Shipping Operations Specialist, Aerospace (KOR) — Korea

경력 : 관련 경력 2년 이상

학력 : 학사 이상

고용형태 : 정규직

근무지 : 서울 강남구 본사

※ 2026년 8월 중순 이후 여의도 Three IFC로 본사 이전 예정

About Sphere

“글로벌 우주항공 고객과의 납기 약속을 지키기 위해, 수출입 물류·선적 문서·통관·포워더 운영·고객사 요구사항 대응까지 실행(execution)을 책임질 Shipping Operations Specialist를 찾습니다.”

스피어코퍼레이션은 미국 주요 우주항공 및 space 산업 고객사에 우주항공용 특수합금 제품을 공급하는 코스닥 상장 글로벌 우주항공·첨단소재 기업입니다.

우주항공 사업의 빠른 성장에 맞춰, 한국 협력사에서 생산된 Tubing, Bar, Plate, Sheet 등 주요 제품의 수출입 물류와 선적 실행을 보다 정밀하게 관리하고 글로벌 고객 납기 대응 속도를 높이기 위해 본 포지션을 채용합니다.

이 포지션의 역할과 의미

Shipping Operations Specialist는 단순히 운송을 예약하는 역할이 아닙니다. 생산 완료 이후 고객사 납품까지 이어지는 선적 일정, 통관, 포워더 coordination, 선적 문서, 고객사 요구사항 대응, 비용 확인 및 내부 데이터 관리를 정확하게 실행하며 고객 납기와 공급망 실행력을 직접 지원합니다.

항공우주 산업에서는 제품의 품질·납기뿐 아니라 선적 문서의 정확성, 통관 일정, 운송 경로, 포장 정보, 도착 일정, 고객 요구 문서까지 모두 중요한 요소가 됩니다.

본 포지션은 협력사·포워더·관세사·고객 대응팀·품질팀·영업팀 사이에서 선적 실행 정보를 정확히 연결하고, 문제가 발생하면 신속하게 원인을 파악하여 적절히 escalation하고 해결을 지원합니다.

주요업무

1. 수출입 물류 운영

• Air/Ocean 수출입 선적 일정 관리
• 포워더·관세사·협력사·고객사와의 선적 coordination
• Door-to-Door, Port-to-Door 등 운송 조건에 따른 quotation 및 routing 확인
• Ready date, pickup date, ETD/ETA, delivery schedule tracking
• 긴급 air shipment 및 routing 변경 대응
• 선적 진행 상황을 내부 유관부서와 고객 대응팀에 적시에 공유

2. 선적 문서 및 통관 관리

• Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, CoC, MTR 등 선적 문서 준비 및 검토
• 수출신고·통관 및 KOSA 등 관련 기관 대응 지원
• HS/HTS code, 원산지, C/O, FTA 관련 기본 검토 및 서류 실무 처리
• 고객사 및 관세사 요청 문서 follow-up
• 선적 문서 오류·통관 지연·정보 불일치 발생 시 원인 파악 및 수정 요청

3. 고객사 요구사항 및 납품 정보 대응

• 글로벌 우주항공 고객사의 선적·납품·문서·invoice 관련 요청 대응
• 고객 요구사항에 맞춰 PO·납품지·선적 일정·문서 상태·invoice 정보 확인 및 follow-up
• 선적 지연·문서 오류·납품 정보 불일치 발생 시 원인 파악 및 escalation
• 고객 요청에 맞춰 선적 및 문서 정보를 정확하게 정리
• Account Manager, Quality, Sales 등 내부 유관부서 간 커뮤니케이션 지원

4. 포워더 및 외부 파트너 관리

• 포워더와 quotation·booking·pickup·delivery 일정 협의
• 운송비 견적 비교 및 승인 프로세스 지원
• HAWB/HBL, tracking number, POD 등 shipment visibility 관리
• 운송 중 issue 발생 시 포워더 및 관련 부서와 신속하게 대응
• 운송 조건·운임·routing·납기 영향 요소를 확인하여 실행 방안 제안

5. 내부 데이터 및 운영 관리

• ERP 내 shipment·invoice·item data 확인 및 업데이트 지원
• 선적 현황, open item, pending approval, document status tracking
• 물류 비용·invoice·AR/AP·disbursement 관련 근거 데이터 확인 및 매칭 지원
• 반복 이슈 식별 및 개선 제안
• 물류·선적 데이터를 기반으로 내부 reporting 및 주간 shipping report 지원

이런 성과를 기대합니다

• 주요 고객사 선적 일정과 문서 상태가 정확하게 관리됩니다.
• 포워더·협력사·고객사 간 커뮤니케이션이 명확하고 빠르게 이루어집니다.
• 선적 지연·문서 오류·통관 이슈가 조기에 발견되고 적절히 escalation됩니다.
• 고객 요구사항·납품 정보·문서 관련 issue가 체계적으로 follow-up됩니다.
• 내부 팀이 shipment status와 logistics risk를 명확하게 파악할 수 있습니다.
• 긴급 선적 및 routing 변경 상황에서도 고객 납기 대응력이 유지됩니다.

자격 요건

• 수출입·국제물류 관련 실무 경력 2년 이상 (통관·선적 문서·포워더 운영 경험)
• 학사 이상
• 수출입 선적 문서 및 국제 물류 프로세스를 정확히 다룰 수 있는 분
• 포워더·관세사·협력사 등 외부 파트너와 명확하게 소통할 수 있는 분
• 영어 이메일 작성 및 글로벌 이해관계자와의 비즈니스 커뮤니케이션이 가능하신 분
• 여러 open shipment와 urgent issue를 동시에 관리할 수 있는 실행력
• 꼼꼼한 문서 검토 능력과 책임감 있는 follow-up 역량

우대사항

• 우주항공·제조·철강·금속·특수합금·첨단소재 산업 경험
• Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, CoC, MTR 등 선적 문서 작성·검토 경험
• HS/HTS code, FTA, 원산지, 관세, 수출입 규정 관련 업무 경험
• 글로벌 제조 또는 우주항공 고객사 대응 경험 (PO·납품 일정·선적 문서·invoice follow-up)
• ERP 또는 물류/SCM reporting tool 사용 경험
• 긴급 air shipment, D2D 운송, routing 변경, 통관 issue 대응 경험
• 미국, 싱가포르, 유럽 등 글로벌 파트너와의 협업 경험

이런 분과 함께하고 싶습니다

• 여러 선적 건과 문서 상태를 체계적으로 관리할 수 있는 분
• 일정·수량·중량·포장 정보·운송 조건을 꼼꼼하게 확인하는 분
• 긴급한 상황에서도 우선순위를 판단하고 빠르게 실행하는 분
• 고객사·포워더·협력사·내부 팀과 명확하게 커뮤니케이션할 수 있는 분
• 문제가 발생했을 때 원인을 파악하고 적시에 escalation·해결 지원할 수 있는 분
• action item을 끝까지 follow-up하고, 반복 문제를 개선 제안하는 분

스피어에서 얻을 수 있는 경험

• 글로벌 우주항공 supply chain 내 실제 수출입 물류 실행을 경험할 수 있습니다.
• 미국 주요 우주항공·space 고객사의 납기 대응 프로세스를 직접 지원합니다.
• 특수합금 제품의 선적·통관·문서·고객 대응 업무를 폭넓게 경험할 수 있습니다.
• 빠르게 성장하는 코스닥 상장 우주항공 기업에서 핵심 운영 역량을 쌓을 수 있습니다.
• 한국 협력사·글로벌 고객사·포워더를 연결하는 실무 중심의 글로벌 협업 경험을 쌓습니다.

채용절차

서류 전형 ＞ 1차 인터뷰 ＞ 2차 인터뷰 ＞ 처우 협의 ＞ 최종 합격

• 채용 절차는 상황에 따라 변경될 수 있습니다.

• 인터뷰는 영어로 진행될 수 있습니다.

• 서류 전형 합격자에 한해 면접 일정이 개별 안내됩니다.

• 면접 결과는 합격 여부와 관계없이 안내드립니다.

• 직급 및 처우는 경력, 역량, 면접 결과에 따라 협의 후 결정됩니다.

• 입사 후 6개월간 시용평가기간이 적용되며, 해당 기간의 평가 결과에 따라 계속 근무 여부가 결정됩니다.

• 국가보훈대상자 및 장애인은 관련 법령에 따라 우대합니다.

• 제출 서류 또는 기재 내용이 사실과 다를 경우, 채용 확정 후에도 채용이 취소될 수 있습니다.

복리후생

※ 아래 내용은 회사 사정에 따라 변경될 수 있음을 미리 안내드립니다.

• 각종 경조사비 및 명절선물을 지급하고 있어요.

• 필요한 사무용품을 포함한 비품을 제공(최신 노트북/PC, 장비 및 사무용품)합니다.

• 눈치보지 말고 자유롭게 연차 사용하세요!

• 회식 및 야근 강요 절대 없습니다!

• 자유로운 복장(TPO 고려)으로 근무해요!

• 직무역량 개발을 위한 자기계발에 적극 지원합니다.(도서구입, 세미나, 교육 비용 지원)

• 영어역량 향상을 위한 교육은 방식(온라인·오프라인, 대면/비대면 등)에 관계 없이 매월 지원합니다!

• 야근 시 식대 및 교통비를 지원합니다.