調達オペレーション統括部 調達オペレーション部：調達承認PMOメンバー 管理グループ

Job Description:

楽天・事業について
楽天グループの基本的な経営理念は、イノベーションを通じて人々と社会を「エンパワーメント」することです。
楽天グループは、オンラインショッピングモール「楽天市場」、旅行予約サイト「楽天トラベル」などのEコマースサービス、「楽天銀行」などの金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。

部署・サービスについて
配属先は、楽天グループ株式会社の調達オペレーション部となります。調達オペレーション部は、楽天グループ全体の調達を集約していくことをミッションに業容拡大中の組織です。今回配属予定となる調達コンプライアンス・統制課のミッションは調達オペレーションの健全性、効率性、透明性を確立し、継続的に維持・向上させることで、楽天グループの持続的な成長と企業価値向上に貢献していくことにあります。楽天グループ全体を調達を通じて横断的に支えていくため、さまざまなビジネスの仕組みやサプライヤー選定や発注の意思決定のプロセスに深く関れるのが魅力です。
さらに承認プロセスを通じて、会社法で定める機関、運営に対する理解の深化、グループ内取引おける取引慣行や関連法令に対する学びなど、グループ企業の会社運営に関する学びが得られるのも、楽天グループならではの魅力です。

ポジション：
募集背景
楽天グループ全体を支える中央調達組織の立ち上げに伴う業容拡大・体制強化のため

業務内容
1．調達承認プログラムマネジメントオフィス
楽天グループの職務権限表に従った調達承認を円滑・確実に実行できるよう、オペレーションフローの整備から承認会議体の運営、稟議書やマニュアル等ドキュメント管理や、調達予定案件や承認履歴等の管理ツール整備などを実行する役割を担います。
各種タスクの実行に当たっては調達オペレーション部内の各部門とはもちろん、調達依頼部署である事業部門やガバナンス、リーガル等のコーポレート部門といった関連部門のほか、楽天グループのエグゼクティブへのレポートや依頼等のコミュニケーションも発生します。

2．調達リスク＆コンプライアンス担当
経済安全保障推進法や取適法・フリーランス新法、建業法など、調達案件に関連する業法を順守するためのプロセス改善やガイドライン整備、関連省庁への届出オペレーションなど、関連部門を巻き込みながら、プロジェクトをリードする役割、またオペレーションを推進する役割を担います。
実行に当たっては調達オペレーション部内の各部門とはもちろん、調達依頼部署である事業部門やガバナンス、リーガル等のコーポレート部門といった関連部門のほか、楽天グループのエグゼクティブへのレポートや依頼等のコミュニケーションも発生します。

オペレーションフローについては常により良い形を目指した改善を続けているため、変化を楽しみながら取り組める方にとってはやりがいを感じるとともにインパクトの大きさを感じることができる環境です。
本ポジションでは、事業部門の調達ニーズが経営層の承認に至るまでの一連のプロセスを俯瞰できます。取引先選定や発注の妥当性検証から、経営判断に至るまでの意思決定の要所に立ち会えることが大きな魅力です。
また、関連法規への対応を通じて、関係省庁や社内の技術・法務・渉外部門との連携を深める機会も豊富です。プロセス構築や改善活動に携わることで、企画力も養われます。
楽天グループのビジネススピードを体感しながら、経済安全保障法をはじめとする最新の法規制にも触れられる刺激的な環境です。AI等の最新ツールを活用した効率的な案件管理・推進スキルを磨き、事業の成長を支えるやりがいを実感してください。

働く環境
調達オペレーション部は、サプライヤー選定に責任を持つソーシングの部門、発注から支払いまでのオペレーションを担うパーチャシングの部門、中央調達化のための構想や枠組み作りやプロジェクト推進を担う企画部門から成る80名程度の組織です。
配属先には製造、コンサル、メディアやアパレル業界での経験をもったメンバーなど多種多様なバックグラウンドをもったメンバーが集まっています。
入社後は、メンター役がついて業務をフォローしながらキャッチアップいただきますので、異業界・異職種の方でもご活躍いただくことができます。

必須要件：

• 以下のいずれかのご経験をお持ちの方
  └プロジェクトマネジメント、業務プロセス改善、あるいは経営企画や管理部門（バックオフィス）、PMOなどでの実務経験
  └クライアントワークにおける、多岐にわたるステークホルダーを巻き込んだ業務推進経験
• 変化の激しい環境を楽しみ、自ら主体的に動き、やり抜くことができる方（調達の知見・経験は不問ですので意欲のある方を歓迎しております）
• ビジネスレベルのオフィスアプリケーションスキル（Excel, PowerPoint等）
• 日本語力（母国語レベル、あるいは日本語検定N1以上）

歓迎要件：

• ビジネスレベルの英語力
• プロジェクトマネジメントスキル
• 課題解決スキル
• 調達、購買の業務知識
• BIツールや業務アプリケーションへの理解
• AIの利活用スキル

その他：
勤務地に関する補足
楽天クリムゾンハウス（本社・二子玉川）

英語要件に関する補足
ビジネスレベルの英語力（TOEIC800点以上）

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Languages:

English (総合 - 3 - 上級), Japanese (総合 - 4 - 流暢)