職務内容／Job duties
オリンパスについて
1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。
世界をリードするメドテックカンパニーとして、私たちは医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。オリンパスは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。
５つのコアバリュー「Patient Focus（患者さん第一）」「Integrity（誠実）」「Innovation（イノベーション）」「Impact（実行実現）」「Empathy（共感）」は、私たちが患者さんの安全や品質を最優先するグローバル・メドテックカンパニーとして成長していくための指針です。
組織について
オリンパスのMedical & Scientific Affairs部門は、医学的、科学的、専門的能力を活用し、臨床的に適切で経済的に価値のある、安全で効果的な製品を世界中に提供することによって、事業と患者さんに貢献します。
臨床・医療分野の専門知識を医療従事者に提供することによって、高い価値の創出と持続的成長を実現しながら、医療の水準を向上させることで、患者さんの予後の改善を目指しています。
業務内容
（雇入れ直後）
本ポジションはピープルマネジメントを担うマネージャー職であり、日本におけるMedical and Scientific Affairs（MSA）プロジェクトマネージャーのチームを対象に、人材育成・マネジメント・パフォーマンス最大化に対する責任を担います。
Global Strategy & Operations部門の一員として、日本における少人数のチームを統括し、複雑性の異なる複数のMSA関連プロジェクトについて、計画立案から実行までを、期限内かつ予算内で推進することが求められます。
また、社員エンゲージメント向上施策の支援、ワークショップやトレーニングの企画・運営、コミュニケーションおよび建設的なフィードバックを通じた関係構築にも責任を持ちます。
さらに、本ポジションは、日本のMSAチームと欧州および米州の関連チームとの連携を強化し、グローバルなコラボレーションを促進する役割を担います。
本ポジションは、部下の日常業務を支援・指導する責任を負います。ビジネスユニットと連携し、優先プロジェクトに対する MSA 各サブファンクションの適切なリソース確保と支援を行います。PM は複数の MSA サブファンクションと協働して、プロジェクトのスコープやマイルストーン、必要リソースを計画し、プロジェクト全期間を通じて進捗や予算を管理しながら、関係者へ適切に情報共有を行います。これらを自ら遂行できる知識と経験を備え、チームとともに意思決定を行い、プロセスやプロジェクトマネジメントの成熟度向上に寄与することが求められます。
また、部下のキャリア開発に関心を持ち、強いリーダーシップを発揮するとともに、優れた協働姿勢を持ち、シニアマネジメントおよび他部門と効果的にコミュニケーションできることが期待されます。
本ポジションは MSA Program Management Office Directorにレポートし、MSA各領域の専門家（SME）やファンクションマネージャーと連携しながら、業務プロセスの遵守と改善を推進し、MSA部門全体の社員エンゲージメントとコミュニケーション活性化に貢献します。
具体的な業務内容は以下となります。
※上から順に、想定される業務時間の比重が高い内容です。
People Leadership & Team Enablement
- プロジェクトおよび事業計画へのチームの当事者意識とコミットメントを醸成する。
- 卓越した成果や貢献を行った社員の表彰・認知の取り組みを支援する。
- チームメンバーのパフォーマンスを適切に評価・対応し、キャリア開発計画を策定・実行するとともに、部下一人ひとりの業務遂行を日常的にサポートする。
PMO Governance, Oversight & Resource Management
- PM がポートフォリオおよびプロジェクトのスコープや目的を定義・文書化する際のサポートを行う（予算・リソース・スケジュールの評価および割り当ても含む）。
- 他のプログラムマネージャーやファンクションマネージャーを通じて、プロジェクト関連のアクションおよび成果物の管理を行い、チームメンバーのタスク完了に対する責任を徹底する。
- 複数プロジェクトにおけるスケジュールおよび成果最大化のため、タスクの優先順位の見直し・再配分、あるいはリソース調整を行う。
- プロジェクトおよびファンクションに関するベストプラクティスを策定・導入し、タイムリーな成果向上につながる改善を推進する。
- 複雑性の高いプログラムのプロジェクトマネジメント業務を遂行する、または PM のリソースが不足する際に他 BU の PM 業務を代行する。
- 戦略、調整内容、進捗に関して、各種ステークホルダーへ継続的かつ定期的にアップデートを行う。
- 品質文書、プロセスマップ、業務ツール、研修資料など、新規プロセス文書の作成および既存文書の改訂を行う。
Capability Building, Communication & Culture
- ローカルのプロジェクトマネジメントおよびグローバルマーケティングのステークホルダーと協働し、Evidence Generation Strategy の一貫した実行をトレーニング、指導、説明、エスカレーション対応を通じて推進・維持する。
- MSA 全体で、社員がマネジメントと自由にコミュニケーションできるオープンドア文化の構築・維持を支援する。
- 日本で開催される優先度の高いリーダーシップチーム会議をサポートする。
- 組織内における患者安全および品質文化の醸成に向けて、MSA リーダーシップチームをサポートする。
- その他、割り当てられた各種ファンクショナルイニシアチブおよび業務ニーズへの対応。
多様性と包摂性
私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。
About Medical & Scientific Affairs Organisation
Olympus’s Medical & Scientific Affairs (MSA) division leverages its medical, scientific, and professional expertise to contribute to both the business and patients by delivering clinically appropriate, economically valuable, safe, and effective products worldwide.
By providing healthcare professionals with specialized clinical and medical knowledge, the division aims to enhance the standard of care, improve patient outcomes, and support the creation of high value and sustainable growth.
Role Overview
(Immediately after hiring)
This role is a people leadership position with primary accountability for managing, developing, and enabling a team of Medical and Scientific Affairs (MSA) Project Managers in Japan. As part of the Global Strategy & Operations function, the candidate will be responsible for managing a small team in Japan responsible for driving planning and execution of Medical and Scientific Affairs efforts on projects of varying complexity in a timely fashion and within budget. Additionally, the incumbent will have responsibilities for supporting engagement efforts, workshop and training organization, and building relationships with employees through communication and constructive feedback mechanisms. This role will help to bridge collaboration between MSA employees in Japan with those in Europe and the Americas.
The MSA PMO, Regional Manager, is accountable for enabling his/her direct reports to execute daily responsibilities. MSA PMs are accountable for partnering with Business Units to ensure proper MSA sub-functional staffing and support of priority programs. PMs plan, in conjunction with multiple MSA sub-functions, project scope, milestones and resource needs, and monitor progress and budget while keeping stakeholders informed throughout the project life cycle. The PMO Manager must be well versed in conducting these activities themself in order to make decisions with their team and advance process and PM maturity. The PMO Manager shall be a strong leader interested in advancing his/her team’s career development, a strong collaborator, and skilled in communicating with upper management as well as peers.
The incumbent will report directly to the Director, MSA Program Management Office, and will engage MSA functional subject matter experts (SMEs) and functional managers to enhance working practices and adherence to operational processes, while fostering employee engagement and advancing communication across the Medical and Scientific Affairs department.
Key Responsibilities
The responsibilities are listed from top to bottom in order of expected time allocation, from highest to lowest.
People Leadership & Team Enablement
- Build team ownership and commitment to project and business plans.
- Assist with the recognition of employees for exceptional work and contributions.
- Assess and address team member performance as appropriate, develop and execute career development plans, and provide day to day support for direct reports.
PMO Governance, Oversight & Resource Management
- Support PMs in determining and documenting portfolio and project scope and objectives through vast project management experience and strong cross functional communication skills with Business and MSA partners. This includes budget, resources, and timeline assessment and assignment.
- Manage project-related actions and deliverables through other program managers and functional managers; holding team members accountable for completion
- Balance, reprioritize and assign tasks and/or negotiate resources to optimize schedules and outcomes on multiple projects
- Develop and implement project and functional best practices and appropriate changes to improve outcomes in a timely manner
- Perform project management activities for high complexity programs or in place of PMs for other BUs in times of bandwidth needs.
- Provide updates on a consistent basis to various stakeholders about strategy, adjustments, and progress.
- Document new and revise existing process documentation including quality documents, process maps, business tools, and training materials.
Capability Building, Communication & Culture
- Further train then maintain consistent execution of Evidence Generation Strategies through coaching, explanation, and escalation discussions with regional project management and global marketing stakeholders.
- Help establish and maintain an open-door policy for employees to communicate with management across MSA.
- Support culture events and communication, engagement initiatives with in MSA Japan.・Support high priority leadership team meetings held in Japan.
- Support MSA Leadership team to foster patient safety and quality culture within the organization.
- Any other miscellaneous functional initiatives/business needs as assigned.
応募資格／Qualifications
※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。
応募資格
■学歴
■経験
- 医療機器/医薬品業界での5年以上の業務経験
- 10年以上の新製品開発に携わり、臨床、R&D、エンジニアリング、またはプロジェクトマネジメントの分野での業務経験
- 8年以上の複雑性の高いプログラムを成功裏にマネジメントした経験
- 2年以上のピープルマネジメント経験。多地域チームとの協働経験があれば尚可。
- 関連する FDA ガイダンス、ISO 13485、PMDA、および業界規制・基準に関する経験
- Change Managementに関する経験またはトレーニング経験
■スキル
- ビジネスレベルの日本語・英語でのコミュニケーション能力、および文書の読み書きが可能であること
- プロジェクトマネジメントの原則・手法・ツールに基づいた優れた計画力・組織力
- 自立して業務を進められる主体性、強い緊急対応力および成果へのコミットメント
- 優先順位が競合する環境下での業務遂行能力。変化や不確実性への高い適応力、プレッシャー下での安定した対応、柔軟性を持ちながらコンプライアンスと確実な実行を維持できること
- グローバル規制および文書管理に関する高度な知識と実践スキル
- 優れた口頭および文書コミュニケーション能力を有し、経営層を含む多様なレベル・オーディエンスに対して柔軟にプレゼンテーションが可能
- Microsoft Project をはじめとした PM ツールの上級ユーザーであること。Excel、PowerPoint、Visio、Word の高度なスキル必須
- 部門横断での継続的な協働が求められるため、優れた対人スキルおよび卓越したコミュニケーション能力が不可欠
- 強力なリーダーシップを発揮し、チーム環境で高いパフォーマンスを発揮できること
- グループファシリテーション、調整、コンフリクトマネジメントに関する優れたスキル
- 複雑な問題を分析し、業務ニーズを解釈し、統合的で創造的な解決策を立案・実行できる能力
求める人物像
- 広い視野で考える：行動や出来事に伴う長期的な影響や含意を考慮し、多様なシステム、組織、環境間の関連性を理解する。課題を多角的な視点から捉える。
- 組織を的確にリードする：組織内で物事がどのように進むかを理解し、プロジェクトを効率的に推進するためのネットワークを構築する。正式な組織のルールや方針に従いながら、生産性を最大化する。
- 複雑性をマネジメントする：複雑で大量、時には矛盾する情報を整理し、効果的に問題を解決する。
- 顧客志向で行動する：顧客との強固な関係を築き、ニーズ・懸念・満足度を的確に把握する。問い合わせや要望に迅速に対応し、顧客期待を適切に管理する。
- 成果を推進する： 困難な状況下でも継続的に成果を出す。
- 変化と不確実性に適応する：アジャイルに行動し、変化に直面しても前向きな姿勢を維持する。状況の変化に応じて、行動や取り組みを適切に調整する。
ポジション
募集背景：欠員
募集人数：1名
選考フロー
※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。
書類選考→面接：3回（ポジションに応じて増える可能性があります）
※英語での面接が含まれます。
※面接は基本的にオンラインでの実施です。
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Qualifications
Education:
- BS degree in engineering or scientific/technical field required Experience:
- 5+ years of industry experience in regulated medical device or pharmaceutical field
- 10+ years of experience preferably in a clinical, R&D, engineering, or project management role, interfacing with new product development
- 8+ years of demonstrated successful experience in managing complex programs
- 2+ years of people management experience. Experience working with multi-regional teams is preferred but not required.
- Experience with applicable FDA guidance, ISO 13485 regulations, PMDA and applicable industry standards
- Experience with and/or training in change management Skills:
- Ability to communicate at a business level in both Japanese and English as well as read/write documents in both languages.
- Effectively demonstrated planning and organizational skills with background and experience in project management principles, practices, techniques, and tools
- Must be able to work independently and be self-motivated with a strong sense of urgency and drive for results
- Ability to work in an environment with competing priorities; highly effective at dealing with change and significant ambiguity as business needs shift, responding well under pressure, and demonstrating flexibility while ensuring compliance and predictable execution
- Strong knowledge and application of global regulations and good document management practices
- Excellent verbal and written communication skills and comfortable and adaptable presenting to different audiences and levels of the organization – including executive management teams
- Master level user of PM Tools such as Microsoft Project. Expertly proficient in Excel, Power Point, Visio, and Word
- This position will require constant collaborative interactions with co-workers across functional groups and departments. Strong interpersonal skills and outstanding verbal and written communication skills are essential.
- Strong leadership skills and the ability to operate highly effectively in a team environment
- Excellent group facilitation, mediation, and conflict resolution skills
- Ability to expertly analyze complex problems, interpret operational needs, develop integrated, creative solutions– and to implement these solutions
Competency
- THINKING BROADLY- Considers long-term consequences and implications associated with actions or events; sees relationships between diverse systems, organizations, or environments; considers problems from a range of viewpoints
- NAVIGATING ORGANIZATIONS- Understands how work gets done in organizations; builds networks that allow him/her to efficiently drive projects through the organizational structure; maximizes productivity while staying within constraints of formal organizational policies and rules
- MANAGES COMPLEXITY - Making sense of complex, high quantity, and sometimes contradictory information to effectively solve problems.
- SERVING CUSTOMERS- Builds strong relationships with customers; stays aware of customer needs, concerns, and satisfaction; responds promptly to customer questions and requests; effectively manages customer expectations
- DRIVES RESULTS - Consistently achieving results, even under tough circumstances.
- ADAPTING TO CHANGE AND AMBIGUITY- Agile, maintains a positive attitude in the face of change; appropriately adjusts behaviour and activities to changing conditions
待遇／Salary & Benefits
雇用形態
正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし）
勤務時間
8：45～17：30 （休憩：昼45分）
標準労働時間8時間
※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し（管理職採用の場合対象外）
※時短勤務制度あり
※テレワーク勤務あり・時間外労働あり
〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます。
休暇・休日
- 休日 ：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇
- 年間休日：129日（自社カレンダーに応ず）
- 年次有給休暇：20日間
※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日）
※時間単位での取得も可能です（一部条件有）
※その他待遇/制度については以下をご覧ください。
https://www.olympus.co.jp/recruit/workstyle/benefit/
勤務地／Location
勤務地
（雇入れ直後）
■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951）
働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。
*雇用契約はグローバル本社にて締結します。
受動喫煙対策
事業場内禁煙
（変更の範囲）
会社の定める場所(テレワークを行う場所を含む)
