ITビジネスパートナーHQ / IT Business Partner, HQ (Associate Expert)

職務内容／Job duties

オリンパスについて

1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。
世界をリードするメドテックカンパニーとして、私たちは医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。
オリンパスは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。
５つのコアバリュー「Patient Focus（患者さん第一）」「Integrity（誠実）」「Innovation（イノベーション）」「Impact（実行実現）」「Empathy（共感）」は、私たちが患者さんの安全や品質を最優先するグローバル・メドテックカンパニーとして成長していくための指針です。

組織について

オリンパスのIT部門は、グローバルな医療機器企業をテクノロジーで支える専門組織であり、500人以上のプロフェッショナルが世界5地域に展開しています。
HQ機能としては事業戦略からセキュリティ領域まで6つのファンクションに分かれており、オリンパスの事業をITを活用してサポートしています。
2019年より「真のグローバル・メディカル・テクノロジーカンパニー（メドテックカンパニー）」へ飛躍を目的とした変革プラン「Transform Olympus」を掲げており、日本から海外へとグローバルに活動していくことが求められます。

職務概要（Role Overview）
（雇入れ直後）
ITビジネスパートナーは、日本の事業部門、Japan ITチーム、およびグローバルIT組織をつなぐ重要な窓口として機能します。
本ポジションでは、事業ニーズや優先課題を正しく理解・共有し、IT施策の円滑な推進を支援するとともに、日本とグローバル間の連携強化を推進します。
特定の業務領域や技術分野に特化したIT専門職とは異なり、本ポジションでは複数の事業部門やIT機能にまたがる幅広い経験を積むことができます。成功の鍵となるのは、職位による権限ではなく、コミュニケーション力、協働力、影響力、そして信頼関係の構築力です。
知的好奇心が高く、不確実性のある環境にも柔軟に対応しながら、将来的により広範なITリーダーシップを担うことを目指す方を歓迎します。

主な職務内容（Key Responsibilities）

ビジネス連携・ステークホルダーパートナーシップ

• 事業部門およびITチームとの信頼関係を構築する
• ビジネス上の優先事項や課題を理解し、適切に共有・伝達する
• 事業ニーズとグローバルITの能力・施策との整合を支援する
• 組織や部門を越えたコミュニケーションと協働を促進する
• 経営層との連携およびステークホルダーマネジメントを支援する
  ポートフォリオ・デマンドマネジメント支援
• IT需要（Demand）の受付・優先順位付けプロセスを支援する
• 日本の事業要件がグローバルIT内で適切に認識・理解されるよう支援する
• 各チーム間での優先順位や期待値の調整に向けた協議を推進する
• 主要プロジェクト・施策の進捗管理および情報発信を行う
  チェンジマネジメント・定着支援
• 新たなテクノロジー、業務プロセス、働き方の導入・定着を支援する
• 重要なIT施策に対する理解促進とエンゲージメント向上を推進する
• 事業部門およびIT部門と連携し、効果的な変革推進を支援する
• コミュニケーション戦略およびエンゲージメント施策の策定・実行に貢献する
  コミュニティ・組織活性化
• 日本IT組織の一体感とつながりの強化を支援する
• 従業員エンゲージメント施策の企画・運営を支援する
• 部門や拠点を越えたナレッジ共有とコラボレーションを促進する
• 人材育成および学習・成長施策に貢献する
  ガバナンス・継続的改善
• ITガバナンスおよび関連法規制への準拠を支援する
• 協働効率、業務効率、ユーザー体験向上の機会を特定・推進する
• 課題を適切にエスカレーションし、解決に向けた支援を行う

ポジションの魅力

オリンパスは、患者さんの治療成果向上と事業成長の実現において、テクノロジーが重要な役割を果たすグローバルメドテック企業です。
本ポジションでは、日本本社（Japan HQ）のITビジネスパートナーとして、事業戦略・地域ニーズ・グローバルIT施策をつなぐ架け橋となっていただきます。国内外のリーダーや多様な部門と連携しながら、テクノロジーによって組織に価値をもたらす役割を担います。
また、本ポジションは幅広い事業領域への高い視座を得られるだけでなく、リーダーシップスキルの向上、社内外の強固なネットワーク構築、そして将来的なITリーダーシップポジションへの成長につながる貴重なキャリア機会を提供します。
人と人をつなぐことにやりがいを感じ、協働を通じて課題解決に取り組み、ビジネスとテクノロジーの接点で活躍したい方に最適なポジションです。

多様性と包摂性

私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。
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Role Overview

（Immediately after hiring）
The IT Business Partner serves as a key connector between Japan business stakeholders, Japan IT teams, and Global IT organizations.
The role helps ensure that business priorities are understood, IT initiatives are communicated effectively, and collaboration between regional and global teams remains strong.
Unlike specialist IT roles that focus on a specific business function or technology domain, this position offers broad exposure across multiple business functions and IT disciplines. Success comes through influence, communication, collaboration, and relationship building rather than formal authority.
The ideal candidate is intellectually curious, highly collaborative, comfortable with ambiguity, and eager to develop into a broader IT leadership role over time.

Key Responsibilities

Business Engagement & Stakeholder Partnership

• Build trusted relationships across business functions and IT teams
• Understand and communicate business priorities and challenges
• Help align business needs with Global IT capabilities and initiatives
• Facilitate communication and collaboration across organizational boundaries
• Support executive engagement and stakeholder management activities
  Portfolio & Demand Coordination
• Support demand intake and prioritization processes
• Ensure Japan business requirements are visible and understood within Global IT
• Help coordinate discussions across teams to align priorities and expectations
• Track and communicate progress on key initiatives
  Change Leadership & Adoption
• Support adoption of new technologies, processes, and ways of working
• Help drive awareness and engagement for major IT initiatives
• Partner with business and IT teams to manage change effectively
• Contribute to communication and engagement strategies
  Community & Organizational Engagement
• Support development of a strong and connected Japan IT community
• Help plan and execute employee engagement activities
• Promote knowledge sharing and collaboration across teams and locations
• Contribute to talent development and learning initiatives
  Governance & Continuous Improvement
• Support compliance with IT governance and regulatory requirements
• Identify opportunities to improve collaboration, efficiency, and user experience
  Escalate issues appropriately and support resolution efforts

Why This Role

Olympus is a global MedTech company where technology plays a critical role in improving patient outcomes and enabling business success.
As an IT Business Partner for Japan HQ, you will help connect business priorities, regional needs, and global IT initiatives. You will work across business functions, collaborate with leaders in Japan and globally, and help ensure that technology delivers meaningful value to the organization.
This role offers exceptional exposure across the business and provides a unique opportunity to develop broad leadership capabilities, build influential relationships, and grow toward future IT leadership responsibilities.
If you enjoy connecting people, solving problems through collaboration, and operating at the intersection of business and technology, this role may be an excellent fit for you.
Other responsibilities / duties as assigned.

Inclusivity

We are deeply committed to fostering a respectful, fair, and welcoming workplace for all individuals, perspectives, and lifestyles. We believe in fostering a non-discriminatory, inclusive work environment where everyone feels a sense of belonging, in full compliance with legal standards. Empathy and unity are core to our company culture, empowering employees to contribute fully and flourish. We warmly encourage all who wish to bring their talents to Olympus to apply.

応募資格／Qualifications

必須要件（Required）

• IT、テクノロジー関連ビジネス職、コンサルティング、プログラムマネジメント、または関連分野での実務経験5～8年以上
• 複数のステークホルダーを巻き込むプロジェクトや施策をリードした経験
• 日本語・英語の双方における優れたコミュニケーション能力（口頭・文書）
• 組織横断的に業務を推進し、良好な関係構築を行った経験
• 直属の権限がない状況でも周囲に影響を与え、成果を導いた経験
• 高い課題解決力および論理的思考力
• ビジネスへの理解と、テクノロジーによる価値創出への関心
• 学士号、または同等の実務経験

歓迎要件（Preferred）

• ヘルスケア、医療機器、製薬業界、または規制産業での勤務経験
• 大規模な組織変革・トランスフォーメーション施策の推進経験
• グローバル企業またはマトリックス組織での業務経験
• コンサルティング、業務改革、プロジェクトマネジメント、プログラムマネジメントの経験
• 従業員エンゲージメント、社内コミュニケーション、コミュニティ形成に関する経験
• 日本および海外のビジネス環境にまたがる業務経験

求めるコンピテンシー（Key Competencies）

• 関係構築力（Relationship Building）
  組織のあらゆる階層において迅速に信頼関係を構築し、効果的な協働関係を築くことができる。
• コミュニケーション力（Communication）
  多様な対象者や文化的背景に応じて、明確かつ効果的にコミュニケーションを行うことができる。
• ステークホルダーマネジメント（Stakeholder Management）
  関係者のニーズを理解し、多様な意見を共通の目標へと導くことができる。
• ラーニングアジリティ（Learning Agility）
  新しい知識や変化を迅速に吸収し、自ら成長機会を積極的に追求できる。
• 権限によらない影響力（Influence Without Authority）
  協働、信頼性、および関係構築を通じて成果を導くことができる。
• ビジネス感覚（Business Acumen）
  テクノロジー施策と事業目標・組織戦略を結び付けて考えることができる。
• プログラム・プロジェクト推進力（Program & Project Leadership）
  複数の施策や関係者を調整しながら、成果創出に向けて推進できる。
• 変革推進力（Change Leadership）
  組織変革や技術導入の過程において、円滑な定着とエンゲージメント向上を支援できる。
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Required

• 5-8 years of experience in IT, technology-related business roles, consulting, program management, or similar functions
• Demonstrated experience leading projects or initiatives involving multiple stakeholders
• Strong verbal and written communication skills in both Japanese and English
• Experience working across organizational boundaries and building effective relationships
• Ability to influence without direct authority
• Strong problem-solving and critical thinking skills
• Business acumen and interest in how technology enables organizational success
• Bachelor's degree or equivalent practical experience

Preferred

• Experience in healthcare, medical device, pharmaceutical, or regulated industries
• Experience supporting large-scale organizational change or transformation initiatives
• Experience working in global or matrix organizations
• Background in consulting, business transformation, project management, or program management
• Experience in employee engagement, communications, or community-building activities
• Experience working across Japanese and international business environments

Key Competencies

• Relationship Building
  Builds trust quickly and develops effective working relationships across all levels of the organization.
• Communication
  Communicates clearly and effectively across different audiences and cultures.
• Stakeholder Management
  Understands stakeholder needs and aligns diverse perspectives toward common goals.
• Learning Agility
  Learns quickly, adapts to change, and actively seeks opportunities for growth.
• Influence Without Authority
  Drives outcomes through collaboration, credibility, and relationship management.
• Business Acumen
  Connects technology initiatives with business objectives and organizational priorities.
• Program & Project Leadership
  Coordinates multiple activities and stakeholders to achieve successful outcomes.
• Change Leadership
  Supports adoption and engagement during periods of organizational or technological change.

ポジション

募集背景：増員
募集人数：1名

選考フロー

※適性検査の有無、面接回数は求人（職種）により異なりますので、予めご了承ください
※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。

書類選考→面接：3～4回（ポジションに応じて増える可能性があります）
※面接は基本オンラインでの実施です。

待遇／Salary & Benefits

雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし）

勤務時間

8：45～17：30 （休憩：昼45分）
標準労働時間8時間
※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し（管理職採用の場合対象外）
※時短勤務制度あり
※テレワーク勤務あり・時間外労働あり
〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます

• 在宅勤務：週3-4日程度

休暇・休日

• 休日 ：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇
• 年間休日：129日（自社カレンダーに応ず）
• 有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。
  ※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日）

※その他待遇/制度については以下をご覧ください。
https://www.olympus.co.jp/recruit/workstyle/benefit/

勤務地／Location

■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951）
*主な勤務地は、在宅および新宿サテライトオフィスです。
*雇用契約はグローバル本社にて締結します。

受動喫煙対策

事業場内禁煙

（変更の範囲 / Scope of change）
会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む)