🌿 팀스파르타의 GA 매니저에 대해 소개해요
팀스파르타의 GA(General Affairs) 매니저는 '일하기 좋은 환경'을 만들고 지키는 사람이에요. 200여 명의 구성원이 몰입할 수 있도록 공간과 시스템을 운영하고, 사소하지만 중요한 모든 일을 세심하게 챙깁니다.
우리는 '공간도 문화의 일부'라고 믿어요. GA 매니저는 공간을 통해 문화를 체험할 수 있도록, 오피스 곳곳에서 구성원의 니즈를 발견하고 해결하며 기대 이상의 업무 환경을 만들어갑니다.
다양한 자동화 툴과 실험에 열린 문화 속에서, 비효율은 자동화로 줄이고 그만큼 구성원에게 세심한 관심을 쏟는 데 집중할 분을 찾습니다!
💪 GA(총무) 매니저는 이런 성장을 할 수 있어요
단순 관리 업무를 넘어, 230명 규모의 오피스 인프라를 직접 설계하고 운영하는 경험을 쌓을 수 있어요. 공간, SaaS, IT 자산, 통신, 보안까지 회사 운영의 전 영역을 넓게 다루며 General Affairs의 본질적인 역량을 키울 수 있습니다.
팀스파르타는 자동화에 열려 있어요. Slack 워크플로, Apps Script, n8n 등 다양한 툴을 활용해 반복 업무를 시스템으로 설계하고 구축할 수 있습니다.
수십억 규모의 예산 집행을 직접 관리하며, SaaS 계약 최적화와 벤더 비딩 등 비용 효율화를 주도합니다. 전사 비용 구조를 파악하고 개선하는 경험은 경영지원 전반으로 시야를 넓혀 줍니다.
SaaS 업체, IT 장비 벤더, 건물 관리단, 보안 업체 등 다양한 외부 파트너와 직접 소통하며 협상력과 커뮤니케이션 역량을 키울 수 있어요. 내부적으로는 전 부서와 접점이 있어 회사 전체를 이해하는 폭넓은 시각을 갖게 됩니다.
이미 있는 프로세스를 따르는 것이 아니라, 자산 대여 프로세스, 환경 관리 R&R 등 새로운 체계를 직접 설계하고 전사에 정착시키는 경험을 할 수 있어요. 0에서 1을 만드는 일에 보람을 느끼는 분이라면 큰 성장을 체감할 수 있습니다.
👀 GA(총무) 매니저에 대해 더 자세히 알아보고 싶으시다면?
🧑💻 합류하면 이런 업무를 해요
- SaaS 관리
- 전사 SaaS 현황을 파악하고, 조직별 사용 툴의 어드민/결제 주기/사용 목적을 관리합니다.
- SaaS 계약 갱신을 주도하고 (MS Office, Adobe, Slack 등), 비용 최적화 방안을 검토합니다.
- SaaS 승인코드 로직을 관리하며, 불필요한 구독은 사전에 차단합니다.
- IT 자산 관리
- 노트북 자산 실사를 진행하고, 입고/재고/교체/폐기 전 과정을 관리합니다.
- 모니터 등 IT 장비의 비딩, 발주, 설치를 담당합니다.
- 신규입사자 장비 세팅과 퇴사자 자산 회수를 진행합니다.
- 법인폰 관리
- 법인폰 리스트를 관리하고, 실사용자와 요금제를 파악합니다.
- 통신사별 회선 현황을 관리하며, 이전/해지/신규 개통을 진행합니다.
- 오피스 운영
- 사무 환경 세팅 리스트를 관리하고, 업체 발주 및 설치를 진행합니다.
- 미화 인력의 R&R을 관리하며, 오피스가 최적의 상태를 유지하도록 운영합니다.
- 주차 추첨 프로세스를 운영하고, 증빙 관리 및 배정을 담당합니다.
- 계정 및 개인정보 처리
- 퇴사자 계정을 삭제하고 (구글, 슬랙, 노션, MS, Adobe 등), SW 라이선스를 대조 정리합니다.
- 복리후생 / F&B
- 커피 원두 선정 및 발주, 자판기 운영 등 F&B 환경을 관리합니다.
- 명절 선물 등 복리후생 이벤트를 기획하고 실행합니다.
- 벤더 관리
- SaaS 업체, IT 장비 업체, F&B 업체 등 외부 파트너와의 계약 및 커뮤니케이션을 담당합니다.
🔎 이런 분을 찾고 있어요
- 업무의 프로세스화/자동화/시스템화에 강한 문제의식을 가진 분
- 공간의 라이프사이클 전체를 주도적으로 운영해본 경험이 있는 분
- 외부 업체와의 견적 검토, 계약 협상, 일정 조율, 검수를 A-Z까지 직접 리드하고 끝까지 마무리할 수 있는 분
- AI 활용이나, 자동화 툴, 스크립트 등 다방면으로 반복 업무를 자동화해내는 분
- 우선순위를 빠르게 잡고 간결하게 실행할 수 있는 분
- 동료의 불편함을 먼저 발견하고, "제가 확인해볼게요"가 자연스럽게 나오는 서포터 마인드를 가진 분
👍 이런 분이라면 더 좋아요
- 총무 유관 업무 1~4년 또는 이에 준하는 경험을 보유하신 분
- 오피스 이전, 인테리어 시공 등 공간 구축 프로젝트를 직접 소화해본 경험이 있는 분
- 100명~500명 규모의 오피스 시설 관리(미화, 렌탈, 보안, 안전보건 등)를 운영해본 경험이 있는 분
- 유/무형 자산관리 및 IT 장비 운영 경험이 있는 분
- Excel, 구글 스프레드시트 고급 함수 활용이 자유로운 분
- Zapier, n8n 등 업무 자동화 도구를 실무에 적용해본 경험이 있는 분
📝 채용 정보를 알려드려요
- 고용 형태 : 정규직
- 경력 사항 : 1년~4년
- 제출 서류 : 이력서(필수), 포트폴리오(선택)
🚢 합류 여정을 안내드려요
- 서류 전형 > 화상 인터뷰 (20분) > 동료 인터뷰 (40분) > 리더 인터뷰 (40분) > 최종 합격
- 지원 시 일주일 이내로 합격 여부와 관계 없이 메시지를 전달 드릴 예정입니다.
- 팀스파르타 채용 과정이 궁금하다면? 🔗 팀스파르타 채용문답 살펴보기
[참고 사항]
- 채용 완료 시 조기 마감될 수 있습니다.
- 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 합격이 취소될 수 있습니다.
- 정규직 채용의 경우 3개월의 온보딩(수습기간)이 진행됩니다.
- 수습기간에도 급여는 동일하게 100% 지급됩니다.
- 지원 관련 문의 사항이 있을 경우 피플팀(people@teamsparta.co)으로 문의 부탁드립니다.
- 자주 묻는 질문에 대한 답변은 FAQ 에서 확인 가능합니다.
📞 "지원 전 궁금증과 고민, 콜챗으로 모두 타파해드립니다!"
부담 없이 신청해주시면, 포지션에 대한 자세한 설명과 함께 팀스파르타의 조직 문화, 비전에 대해 상세히 답변해드릴게요.
