Communications Business Partner Manufacturing, Global

職務内容／Job duties

オリンパスについて

1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。
世界をリードするメドテックカンパニーとして、私たちは医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。
オリンパスは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。
５つのコアバリュー「Patient Focus（患者さん第一）」「Integrity（誠実）」「Innovation（イノベーション）」「Impact（実行実現）」「Empathy（共感）」は、私たちが患者さんの安全や品質を最優先するグローバル・メドテックカンパニーとして成長していくための指針です。

業務内容

（雇入れ直後 ）
担当職種の内容：
Communications Business Partner Manufacturing, Globalは、世界各地のオリンパス工場に勤務する約9,000名の製造従業員の理解とエンゲージメントを高めるための中核的な役割を担います。Global GIS(消化器内視鏡ソリューション事業部)およびSIS(サージカルインタベンション事業部)のビジネスパートナーや各製造拠点のリードと緊密に連携し、製造従業員向けのコミュニケーション需要を定義・優先順位付けし、現状のギャップを特定、対象者向けにグローバルの主要メッセージを最適化するとともに、主要なコミュニケーションコンテンツを作成します。
また、グローバルな製造コミュニケーションのインフラを評価し、共通のグローバルコミュニケーション構造やフォーマット（従業員向け誌、リーフレット、ツールキット、デジタルサイネージ、M365の活用等）を定義します。世界各地の製造拠点にコミュニケーション担当者のネットワークを構築し、実行のためのフレームワークを整備することで、現場でのコミュニケーション施策を効果的に遂行できるようにします。
本ポジションは、品質と最高水準の編集基準を担保し、継続的なスキル向上とAI導入を推進します。組織の戦略的方向性、従業員のエンゲージメントおよび定着に関する深い理解に基づき、オリンパスのブランド評判強化と製造従事者のエンゲージメント向上に重要な役割を果たします。

具体的には下記です：

• Global GISおよびSISのビジネスパートナーや製造拠点リードと連携し、製造従業員向けのコミュニケーション需要を定義・優先順位付けする。対象者の現状のギャップやニーズを特定し、グローバルの主要メッセージを対象者向けに調整し、主要なコミュニケーション資産を作成する。
• 主要なオリンパス拠点におけるグローバル製造コミュニケーションのインフラを評価し、共通のグローバル構造、優先チャネル、コミュニケーションフォーマット（KPIを含む）を定義・確立してシナジーを活用し、従業員の理解とエンゲージメントを促進する（例：従業員向け誌、リーフレット、ツールキット、デジタルサイネージ、M365の活用）。
• 世界各地の製造拠点にコミュニケーション担当者ネットワークを構築・運営し、キー・メッセージ、フレームワーク、テンプレートを提供する。コミュニケーション施策の成果や追加・変更の要望を定期的に確認し、改善のためのフィードバックを収集する。
• ネットワークとともに各拠点のコミュニケーションのベストプラクティスを収集し、需要と照らし合わせて有用であればグローバル展開する。
• 現場のネットワークおよび社内のセンター・オブ・エクセレンスを通じて、定義されたコミュニケーション施策の推進と実行を管理・確実にする。
• 長期的にはIT部門と協力し、製造コミュニケーションのインフラをさらに強化・デジタル化するための提言（例：BYOD、アプリ）を策定する。
• ガイドラインに沿った一貫したブランド表現が各製造拠点で維持されるようにする。
• 社内製造コミュニケーション活動のKPIをモニタリングし、変化する事業ニーズに対応できるようコミュニケーションの効果を継続的に評価する。評価結果に基づき手法を適宜見直す。
• 透明性があり意義深く惹きつけるコミュニケーションによりステークホルダーの意思決定を支援し、特に従業員の理解とエンゲージメントを強化する

多様性と包摂性

私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。
（変更の範囲）
会社が定める業務 (テレワークを行う場所を含む)

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Role Overview

(Immediately after hiring)
The Communications Business Partner Manufacturing, Global will play a leading role in elevating understanding and engagement of around 9.000 manufacturing employees across Olympus factories worldwide. By partnering closely with the Global GIS and SIS Business Partners as well as manufacturing site leads, this role will define and prioritize the communication demand for manufacturing employees, identify current gaps, adapt global key messages for the target group, and create key communication assets.
It will evaluate the global manufacturing communications infrastructure and define common global communication structures and formats (i.e., employee magazine, leaflets, toolkits, digital signage, M365 usage). By establishing a network of communication counterparts across global manufacturing sites and equipping them with frameworks, it will ensure the effective execution of communication measures on sites.
The role ensures quality, best-in-class editorial standards, continuous upskilling, and the adoption of AI. It provides a high understanding of strategic direction, engagement, and retention of global employees and plays a key part in strengthening Olympus’ brand reputation and manufacturing worker engagement globally.

Key Responsibilities

• In collaboration with the GIS and SIS Business Partners as well as manufacturing site leads, define and prioritize the communication demand for manufacturing employees; identify current gaps and needs of the target group. Adapt global key messages for the target group and create key communication assets.
• Evaluate the global manufacturing communications infrastructure across the main Olympus sites. Define and establish common global structures, preferred channels, and communication formats, including KPIs, to leverage synergies and enable employee understanding and engagement (i.e., employee magazine, leaflets, toolkits, digital signage, M365 usage).
• Establish and steer a network of communication counterparts across the global manufacturing sites. Provide them with key messages, frameworks, and templates. Regularly check with the group on the success of communication measures, any further or changing demands, and gather feedback for improvement.
• Together with the network, collect communications best practices across sites, match them against the demand, and globalize if useful.
• Steer and ensure execution of defined communication measures through the on-site network and the internal center of excellence.
• Long-term, in collaboration with IT, define recommendations to further elevate and digitize the manufacturing communications infrastructure (i.e., BYOD, apps).
• Ensure consistent branding according to guidelines across manufacturing sites.
• Monitor the success KPIs of internal manufacturing communication activities and continuously assess communication effectiveness to meet evolving business needs. Adapt methods according to findings.
• Guide stakeholder decision-making by transparent, meaningful, and engaging communication. Specifically, strengthen employee understanding and engagement.

Inclusivity

We are deeply committed to fostering a respectful, fair, and welcoming workplace for all individuals, perspectives, and lifestyles. We believe in fostering a non-discriminatory, inclusive work environment where everyone feels a sense of belonging, in full compliance with legal standards. Empathy and unity are core to our company culture, empowering employees to contribute fully and flourish. We warmly encourage all who wish to bring their talents to Olympus to apply. 

応募資格／Qualifications

学歴:

• コミュニケーション、パブリックリレーションズ、ジャーナリズム、ビジネス、経済学、または関連分野の大学学位（学士）。修士号等の上位学位があると望ましい。
• ビジネス英語必須（会話・読み・書き）、日本語（ビジネスレベル）尚可。

経験：

• コミュニケーション分野で最低10年の経験（望ましくはメドテック領域および国際的な環境での経験）
• グローバルかつマトリクス組織での勤務経験。製造や産業分野での従事経験があれば尚可。
• 異文化チームや多様なステークホルダーと効果的に協働できる、優れたコミュニケーションおよび対人スキルを持つチームプレーヤー。
• 複雑なアジャイルチームの牽引経験およびアジャイル手法を用いた実務経験。
• M365環境に関する深い理解。

スキル：

• 卓越したコミュニケーション能力。
• コンサルティング能力。
• 高い横断的リーダーシップ。
• オリンパスの事業、ナラティブ、製造環境に精通していること。
• ステークホルダーおよびプロジェクトマネジメントに精通し、複数プロジェクトを同時に優先順位付け・管理できること。
• 効果的なデータ管理能力。

その他（出張・勤務時間等）:

• グローバルな協働のため、コア時間外での勤務対応や勤務時間の柔軟性が求められる。
• 時折の出張あり。

求める人物像

• 異文化理解を持ち、異なる背景の同僚とも積極的に関わることができる
• 事業インパクトに基づいて優先順位を付けられる、高度に包摂的な横断型リーダーであり、協働・ステークホルダー調整に長け、対立する当事者間で合意を形成して解決策を推進し、成果に導ける
• オペレーションや現場向けに最適化した優れたライティングおよびストーリーテリング能力を有する
• 複雑なテーマを分かりやすく、魅力的なメッセージに簡潔化する能力がある
• 社内コミュニケーションの経験があり、製造またはオペレーション環境での経験が望ましい
• 現地のステークホルダーによる国際的なネットワークを構築・指導・活性化するスキルがある
• 直接的な権限がなくても影響を与えられる
• グローバルな一貫性とローカルな関連性のバランスを取ることに抵抗がない
• AIソリューションや新しいツール機能の導入など、イノベーションを積極的に受け入れる姿勢がある
• 異なる文化や職位の同僚に対して動機付けや変革を促し、信頼と自信を醸成でき
• アジャイル手法を深く理解し、新しい体制でそれを応用できる能力がある
• オリンパスの事業内容、ナラティブ、ブランド、製造環境に関する深い理解がある
• 結果・データ重視で品質志向である
• 当社のコアバリューに基づいて行動する
• 深い共感力と高い実行力を兼ね備えたハンズオンリーダーであり、機敏さと謙虚さを持ってインパクトのある成果を出すことにコミットする

ポジション

募集人数：1名

選考フロー

※適性検査の有無、面接回数は求人（職種）により異なりますので、予めご了承ください。
※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。
書類選考→面接：3～4回（ポジションに応じて増える可能性があります）
※面接は基本的にオンラインでの実施です。

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Qualifications

Education*:

• University degree in Communications, Public Relations, Journalism, Business, Economics, or a related field; advanced degree (e.g., Master's) preferred
• Bilingual skills are advantageous

Experience*:

• A minimum of 10 years’ experience in communications, ideally in medtech and an international environment
• Experience working in a global, matrixed organization; exposure to manufacturing or industrial contexts is a plus
• Team player with excellent communication and interpersonal skills with the ability to effectively collaborate with cross-cultural teams and various stakeholders
• Experience in steering complex, agile teams and working with agile methods
• Deep understanding of the M365 environment

Skills:

• Exceptional communication skills
• Consulting capability
• Strong lateral leader
• Familiar with the Olympus business, narrative, and manufacturing environment
• Versed stakeholder and project manager, with the ability to prioritize and manage multiple projects simultaneously
• Effective data manager

Other Considerations (travel/hours availability, etc.):

• Global collaboration will require willingness to work non-core hours and flexibility
• Occasional travel

Competency

• Has a high cross-cultural understanding and engages peers with different backgrounds
• Is a strong, highly inclusive lateral leader, collaborator, and stakeholder manager who can prioritize based on business impact, generate a mutual agreement among conflicting parties, drive solutions, and lead to results
• Strong writing and storytelling skills, tailored to operational and frontline audiences
• Ability to simplify complex topics into clear, engaging messages
• Experience in internal communications, preferably in a manufacturing or operational environment
• Skilled in building, guiding, and motivating international networks of local stakeholders
• Ability to influence without direct authority
• Comfortable balancing global consistency with local relevance
• Embraces innovation, i.e., by adopting AI solutions or new tool functionalities
• Ability to motivate, inspire, generate change in colleagues from different cultures and levels; instills trust and confidence
• Profound understanding of agile methodologies and ability to apply them in a new setup
• Strong understanding of the Olympus business, narrative, brand, and manufacturing environment
• Results- and data-driven, quality-oriented
• Acts according to Our Core Values
• A hands-on leader who combines deep empathy with exceptional execution, demonstrating agility, humility, and a commitment to delivering impactful results 

待遇／Salary & Benefits

雇用形態

正社員（試用期間3ヶ月：待遇の変更はなし）

勤務時間

8：45～17：30 （休憩：昼45分）
　標準労働時間8時間
※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し（管理職採用の場合対象外）
※時短勤務制度・テレワーク勤務・時間外労働あり
※業務の状況等により変更となる可能性がございます。

休暇・休日

• 年間休日：129日（自社カレンダーに応ず）
• 有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。
  ※その他制度や詳細については以下をご覧ください。
  https://www.olympus.co.jp/csr/social/inclusion/japan/?page=csr https://www.olympus.co.jp/csr/social/health-management/?page=csr

手当/制度

通勤手当、在宅勤務手当　など
社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険）
確定給付企業年金、確定拠出年金

福利厚生

※記載の福利厚生については各種規定、条件がございます。 詳細については以下をご覧ください。
https://www.olympus.co.jp/recruit/workstyle/benefit/ https://www.olympus.co.jp/csr/social/health-management/?page=csr

勤務地／Location

（雇入れ直後）
■グローバル本社（東京都八王子市石川町2951）
働く場所は在宅・シェアオフィス（社外）なども可能ですが、業務の特性上、基本的には週１～２日程度の出社を想定しています。
働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス（社外）なども可能です。
*雇用契約はグローバル本社にて締結します。

受動喫煙対策

事業場内禁煙 （変更の範囲）
会社の定める場所（テレワークを行う場所を含む）