募集コース
プロフェッショナル職
職務内容※原則、業務範囲の限定はない(一部職種除く)
ポジション概要/募集の背景・目的
グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。
国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。
こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント(部長クラス)を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務(含む部内庶務・総務)を担っていただく人材を募集しています。
シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。
具体的案業務詳細
部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。
1.当部部長(役員クラス含む)の秘書業務全般
- 社内外からのアポイント調整、スケジュール管理
- 国内外出張(重要会議・会食含む)の手配
- 来客・電話対応
2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート
- 会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む)、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷
3.庶務・総務業務
- 当部に関連する主要スケジュールの整理・管理
- 各種資料の収集・整理
- 部内報告事項の取りまとめ
- 社内外関係者との情報連携・調整業務
4.その他、部内メンバーの業務サポート
※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単な英語対応が発生します。
応募資格
必須要件
- 定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性
- 社内外との調整業務
- 英語によるコミュニケーション力
(読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安)
推奨要件
- Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能
- 秘書業務のご経験
- グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験
- 金融機関での勤務経験(顧客として担当した経験を含む)
- 金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心
求める人物像
- 周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方
- 気配り・先回りを意識し、柔軟かつ臨機応変に対応できる方
- 正確かつスピーディーに業務を進めることができる方
- 機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方
勤務地※原則、勤務場所の限定はない(一部職種除く)
東京(千代田区又は中野区)