【静岡県牧之原市】【一般事務(庶務)】開発部門の労務、設備投資、固定資産等の管理

求人カテゴリー

企画・管理系

雇用形態

正社員

業務内容

募集背景

業務の安定した運営と持続的な組織成長の実現を目的とする体制強化を見据えた募集となります。現在、一部の業務における属人化が見られ、柔軟なローテーションや人材育成の推進に課題がございます。そのため、業務の標準化・可視化を進めながら、チームで支え合える体制の強化を考えております。新たな視点で業務改善を主体的に進め、組織の基盤づくりに貢献いただける方を求めております。

部・チームのミッション・業務概要

弊部は、「人」と「物(備品)」の管理を通じて、組織運営を支える役割を担っております。
単なる管理業務にとどまらず、業務効率化や情報整備を推進し、現場の生産性向上に寄与することが任務となります。
社内外関係者と連携しながら、スムーズな業務遂行を実現するための環境づくりを行います。

今回の求人の具体的なミッション・仕事内容

組織全体を俯瞰し、運用改善に主体的に関わることができる部署となります。
具体的な業務内容は、以下の通りとなります。

• 人員や業務状況の把握・管理（派遣社員管理を含む）
• 備品や資産の管理、利用状況の把握と効率的な運用整備
• 社内外関係者との調整・連携(依頼受付、状況共有、課題対応等)
• 業務フローの見直しや標準化、属人化解消に向けた改善活動
• M365等のツールを活用した情報管理・業務効率化の推進

職務の魅力・やりがい

• 組織運営の基盤を支え、事業の円滑な推進へ貢献できる
• 業務改善や仕組みづくりに主体的に関わり、自らの提案を形にできる環境である
• 人材育成やチーム運営に関わることで、マネジメント視点を養える
• M365等のツール活用を通じて、デジタルスキル・業務設計力を高めることができる

部・チームの人数／雰囲気

◆技術管理部　技術支援チーム：13名（内パート社員1名、派遣社員3名）
「信頼」「誠実さ」「安定した仕事ぶり」を大切にするチームとなります。

• 正社員の6割は中途入社者であり、様々なバックグラウンドのメンバーで構成されたチーム
• 真面目で責任感が強く、自分の仕事に誠実に取組むメンバーが多いチーム
• 裏表のないコミュニケーションで安心して働くことができる環境

配属先企業名

矢崎部品株式会社

勤務地

静岡県牧之原市布引原206-1

求める人物像

◆希望学歴

• 高卒以上

◆必須条件

• 基本的なPC操作スキル(Excel、Outlook等)が備わっている方
• 業務ルールや手順を理解し、正確な運用ができる方
• 関係者と円滑にコミュニケーションを取り、調整を行うことができる方

◆歓迎条件

• M365(Teams、Power Automate、PowerBI等)への興味・活用経験のある方
• 業務改善や効率化に取り組んだ経験のある方
• 労働基準法、下請法等に関わる業務経験のある方

◆その他要望

• ルールや規律を前向きに捉え、組織の健全性維持に貢献できる方
• 課題に対して受け身ではなく、自ら考え行動できる方
• 向上心の強い方

勤務時間

08:30～17:30（休憩60分）

◆平均残業時間：20時間
◆フレックスタイム制：あり（コアタイム 10:00～15:00）
◆在宅勤務：あり(原則、入社後1年間は在宅勤務不可。2年目以降、週2回まで可能)

待遇

募集要項をご確認ください。
募集要項：こちらから

受動喫煙対策情報

敷地内喫煙可能場所あり