募集背景
SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、
クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、
労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。
SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。
組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。
「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。
オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。
ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。
職務内容
【ミッション】
本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。
【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。
◆オフィス戦略・コンセプト設計
- 中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
- グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール
◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
- 拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
- 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
- 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
- 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応
◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
- 賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
- 清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化
◆データドリブンなワークプレイス改善
- 出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
- データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案
【参考情報】
ポジションの魅力
- ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
- 経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
- 従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
- バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
- 急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます
応募資格（必須）
- SmartHRのミッション・ビジョン・バリューへの共感
- 事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上
- 企業における何らかのリーダー経験
- 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験
- オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進
- 拠点の立上げ・管理
- ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理
- 上記に付随する予算策定
応募資格（歓迎）
- 業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験
- インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験
- 正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験
- BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験
- データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験
求める人物像
- 自律駆動できる方
- 誰かの指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、あるべき姿を描き、周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方
- 変化を楽しめる方
- 急成長する組織のカオスな状況を楽しみ、前例のない課題にも「どうすれば実現できるか」を考え、果敢に挑戦できる方
- コミュニケーションで壁を越える方
- 他責にせず、認識のズレを自ら埋めにいき、部署や役職をも越えて建設的な対話ができる方
選考フロー
選考フローは下記を予定しております。状況に応じて変更となる可能性がございますのでご了承ください。
- 書類選考
- 面接3回
- リファレンスチェック
- 選考を通じて想定する役割・お任せしたいミッションに応じて実施することがございます（一定の等級・役職以上を想定する場合など）
- back checkを使用しております
- 現職もしくは前職の業務で関わりがあった方から、候補者様に関する情報をアンケート形式でいただきます
- back checkはオンライン上で完結し、SmartHRから対象者の方に直接連絡することはございませんのでご安心ください
- オファー面談
※ 書類選考に進んでいただく前にカジュアル面談を希望される方は、カジュアル面談ページよりお申し込みください
雇用形態
正社員
賃金
- 給与制度タイプ「スタンダード ✕ スタンダード」のポジションです。
- 給与制度タイプに関する詳細は、会社紹介資料「評価・給与制度」をご確認ください。
- 当社規定に応じて、スキルによって個別に等級と金額を決定します。
- 想定年収例 700万円〜1,001万円
- 想定年収の算出方法
- 想定年収＝月次給与×12か月＋成果給※2
- 月次給与＝（基本給＋みなし残業手当＋みなし深夜手当）※3
- ※2：成果給は会社裁量で決定し、金額は原則全社の業績や個人評価、等級によって変動
- ※3：月間45時間のみなし残業手当、8時間分の深夜手当を含む。実際の労働時間で算出した手当がみなし手当を超えた場合は、その超過分を別途支給
- 成果給を除く年収例は600万円〜858万円です。
- 月額は月給50万円※4〜月給71万5,000円※5
- ※4：月給50万円 (基本給36万6,400円、固定残業代(みなし残業45h相当12万9,020円,みなし深夜8h相当4,580円)を含む)
- ※5：月給71万5,000円 (基本給52万4,160円、固定残業代(みなし残業45h相当18万4,288円,みなし深夜8h相当6,552円)を含む)
- 詳細は 会社紹介資料をご確認ください。
勤務時間
フレックスタイム制 （コアタイムなし）
昇給・賞与
昇給・成果給（インセンティブ）年2回
諸手当
- 通勤手当（1ヶ月3万円を上限とし、オフィス出社日数分を支給）
- 出生準備休暇（男女とも5日）
- 育児環境を整える補助（10万円支給）
休日・休暇
- 完全週休2日制（祝日・年末年始休み）
- 入社日に15日（10日＋5日）の有給付与
福利厚生
- 社会保険・労働保険完備
- カフェテリアプラン制度あり
- 多様な福利厚生メニュー群のなかから、年間60,000円相当のサービス・商品等の選択が可能
- オフィスコンビニ
- 1Password を全員に付与
- フリーアルコール（毎日18:00~）
- 部活制度（1人1500円補助/回）
- インフルエンザなどの予防接種費用の負担（家族もOK）
- グループ会社である Smart相談室の利用
- 資格保持費用の会社負担（士業など）
- 勉強会支援制度（社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など）
試用期間
有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）
※試用期間は所定の3ヶ月間に加えて、3～6ヶ月間を目安として延長する場合がございます。
※試用期間にて業務遂行能力や会社への適性の見極めを行うため、結果として、等級・報酬等の雇用条件を変更する場合がございます。
雇用条件
- 全社共通
- コアタイムなし
- フレキシブルタイム（5:00〜22:00）
- 居住は国内のみ
- 申請によって「在宅勤務場所変更」可能（原則、国内のみ）
- 在宅勤務場所変更：勤務場所を変更し、オフィスや自宅以外の場所で勤務すること
- 本ポジション
- リモートワークOK（フルリモートワークは不可となります）
- 出社日数指定なし（所属組織において、オフィスへの出社や顧客訪問等を指示する可能性あり）
- そのほか詳細
- 所属組織によって詳細が異なります。詳細は、SmartHRの働き方制度（2025年以降）をご覧ください。
業務内容変更範囲
会社の定める業務
勤務地変更範囲
会社の定める就業場所
参考資料
