현대자동차에서 외국인 임원의 원활한 업무 수행을 돕는 글로벌 임원 비서를 채용합니다. 비즈니스 영어 능통자와 MS Office 활용 능력이 필수입니다. 외국인 임원의 일정 관리, 의전, 행정 지원을 담당하며, 비서 경력이나 의전 경험이 있는 분을 우대합니다. 12개월 계약직으로 근무하며, 영문 이력서 제출이 필수입니다.
우리 조직은 현대자동차로 영입된 외국인 임원과 인재가 회사 생활을 원활하게 할 수 있도록 행정 및 커뮤니케이션을 지원하는 업무를 수행합니다.
현대자동차 글로벌 임원의 원활한 역할/업무 수행을 위해, 유관부문 지시사항 전파, 일정 관리, 업무 지원 등의 업무를 수행합니다.
■ 외국인 임원 커뮤니케이션 지원
· 수시 지시사항, 임원 관심사항 자료조사 및 보고
· 경영층 회의자료 접수 및 전파, 자료 관리
■ 외국인 임원 일정 관리
· 일정 취합/관리/안내
· 임원 출장관리 및 출장비 정산 업무 (출장 일정 기획/수립, 유관부문 공유, 관련 자료 준비 등)
■ 외국인 임원 업무 지원
· 내/외부 행사 관련 의전사항 관리 (장소 및 항공권 예약 등)
· 임원 예산 관리(비용, 경조사 등) 및 기타 행정업무 수행
· 지원서 제출 시, 영문이력서(CV) 1부 제출 필요(자유 양식)
· 학사 이상의 학위를 소지하신 분 / 단, 비서학과 전공의 경우 전문학사 지원 가능
· 비즈니스 영어 능력을 보유하신 분
· 2종 보통 이상의 운전면허 보유 및 운전 가능하신 분
· MS Office (PPT, EXCEL, WORD, OUTLOOK 등) 활용 능력을 보유하신 분
· 최종합격 후, 회사가 지정하는 입사일에 입사 가능하신 분
· 해외 여행에 결격 사유가 없으신 분 (남성의 경우, 병역을 마치셨거나 또는 면제되신 분)
· 영어영문학과, 국제사무학과, 경영학과를 전공하신 분
· 영어 및 한국어 모두 능통하며, 고급 영어 구사가 가능하신 분
· 비서자격증을 보유하신 분
· 외국인 임원 비서(EA) 또는 의전/행사 경험 보유하신 분
· 서비스업 경력을 보유하신 분
지원서 접수
서류전형
면접전형/인성검사
채용검진
최종합격
[기타 유의사항]
· 본 공고는 입사 시 사전에 근로계약기간(12개월)을 약정하고, 해당 종료일 도래시 근로계약이 종료되는 기간제 근로형태입니다. 운영상황에 따라 연장될 수 있으나, 최대 2년을 초과할 수 없습니다.
· 지원서를 포함하여 채용 전형 진행 중 모든 과정에서 제출한 내용이 사실과 다르거나 문서로 증빙이 불가할 경우 합격이 취소되거나 전형상의 불이익을 받을 수 있습니다.
· 최종 합격 후, 회사가 지정하는 입사일에 입사 불가할 경우 합격이 취소되거나 전형상의 불이익을 받을 수 있습니다.
· 해외여행에 결격 사유가 있는 분(남성의 경우, 회사가 지정한 입사일까지 병역 미필 또는 병역 면제되지 않은 분 포함)은 합격이 취소되거나 전형상 불이익을 받을 수 있습니다.
· 회사 내규상 정상근무가 불가능할 경우 합격이 취소되거나 전형상의 불이익을 받을 수 있습니다.
· 당사는 제3자의 영업비밀을 존중하고, 부정경쟁방지 및 영업비밀 보호에 관한 법률 등 관련 법령을 준수하기 위해 노력하고 있습니다. 채용 전형 과정에서 전/현직장의 영업비밀을 침해하거나 전/현직장에 대한 비밀유지의무를 위반하지 않도록 각별히 유의 바라며, 이를 위반하는 경우 전형상의 불이익을 받을 수 있습니다.
· 채용 전형 진행에 따라 일정이 조정될 수 있는 점 유의 바랍니다.
[지원자 참고사항]
· 취업보호대상자(장애,보훈 등)는 관계 법령에 의거하여 우대합니다.
· 지원서 접수 마감일에는 지원자가 대거 몰려 입사지원이 어려울 수 있으니, 여유있게 미리 제출하시기를 권장합니다.
· 지원서 접수는 현대자동차 채용 홈페이지를 통해 접수하며, 그 외의 개별 접수는 받지 않습니다.
· 채용 관련 문의는 채용 홈페이지 內 [FAQs] 메뉴를 확인하시거나 '1:1 문의하기'를 이용바랍니다.
