라쿠텐에서 임원 비서로서 임원의 의사결정과 시간 관리를 최적화할 인재를 찾습니다. 3년 이상의 비서 경력과 영어 실무 능력이 필수이며, 복잡한 일정 조정과 정보 구조화 능력이 중요합니다. 전략적 사고와 높은 커뮤니케이션 역량을 통해 조직의 생산성을 극대화하는 역할을 수행하게 됩니다.
楽天グループは、EC・Fintech・通信・メディア等の多様な領域で事業を展開し、複数事業を横断する意思決定と推進によって成長を続けています。
本ポジションは、複数領域を管掌する役員を支える役員秘書です。単なるスケジュール調整に留まらず、先読み・構造化・段取り・関係者巻き込みによって、役員の時間を【意思決定と価値創出】に最大化することがミッションです。
事業拡大に伴い、役員の管掌領域・関係者・会議体が増加しています。役員の意思決定品質と実行速度を維持し、組織成果を最大化するため、高い自走力とプロフェッショナリズムを備えた役員秘書を増員します。
＜ミッション＞
役員の時間と意思決定を最適化し、重要テーマの推進を加速する（【忙しさ】を処理するのではなく、【成果】をつくる）。
重要会議・重要関係者対応を、先読み・段取り・情報整流化で設計し、役員が最高のパフォーマンスを発揮できる状態をつくる。
高い機密性と正確性を守りながら、スピードと品質を両立する。
役員直下で、意思決定の現場に最も近い距離で働ける。
「先読み」「設計」「交渉」「整流化」により、役員と組織の生産性を上げるという、難易度の高い価値提供ができる。
スピードと品質の両立が求められる環境で、実力が成果として表れやすい。
1）スケジュールマネジメント（優先度設計）
2）会議設計・意思決定支援
3）コミュニケーション／リレーション
4）オペレーション／総務系の実務（正確性）
5）特命対応（状況判断力）
役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。一方で秘書としての裁量も大きく、業務設計（仕組み化）によって成果と負荷の両立が可能です。
高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上）
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力）
高いコミュニケーション能力（簡潔・正確・礼節・スピード）
ドキュメント／情報整理力（論点整理・要約・抜け漏れ防止）
守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の適切な取り扱い）
変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす）
英語での実務経験
楽天クリムゾンハウス：二子玉川
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