[합류할 팀에 대해 알려드려요]
- 임원비서 포지션은 임원의 주요 일정과 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 지원하며, 사내외 커뮤니케이션과
업무 조율의 중심적인 역할을 합니다.
- 단순한 일정 관리에 그치지 않고, 임원의 업무 우선순위를 파악해 필요한 준비를 선제적으로 챙기고 유관부서와
협업합니다. 또한, 꼼꼼함과 신뢰를 바탕으로 임원의 업무를 가까이에서 지원하며, 조직 운영의 중요한 흐름을
이해하고 안정적으로 뒷받침하는 역할을 하게 됩니다.
[합류하면 함께 할 업무에요]
- 업무 우선순위에 따른 데일리·주간·월간 스케줄을 최적화하고, 이동 동선을 관리해요.
- 대내외 미팅 및 비즈니스 골프 등 일정을 조율하고, 비즈니스 오·만찬 장소를 섭외해요.
- 항공·숙박 등 국내외 출장 관련 사항을 사전 예약하고, 일정표를 작성해요.
- 주요 행사 및 외부 일정에 동행하여 보좌하고, 현장 커뮤니케이션을 수행해요.
- 내방객 영접과 배웅 등 격식에 맞는 비즈니스 의전을 제공해요.
- 지출 증빙 영수증을 취합하고, 지출 결의서를 작성하여 회계 처리해요.
- 집무실 환경을 쾌적하게 유지하고, 필요한 비품을 관리해요.
[이런 분을 찾고 있어요]
- 비서학, 항공서비스, 호텔관광 등 관련 전공 또는 교육과정을 이수하신 분을 찾아요. (신입 지원 가능)
- 일정 관리와 문서 작성 등 꼼꼼한 업무 수행 태도를 보유하신 분을 찾아요.
- 업무 기밀을 철저히 준수하고, 높은 책임감을 갖고 일하실 수 있는 분을 찾아요.
- 원활한 커뮤니케이션과 조율 역량을 바탕으로 여러 관계자와 협업할 수 있는 분을 찾아요.
- 꼼꼼하고 차분한 태도로 맡은 업무를 안정적으로 수행할 수 있는 분을 찾아요.
[이런 분이면 더 좋아요]
- MS Office 등 우수한 OA 활용 역량을 보유하고 계시면 더 좋아요.
- 대표이사 의전 경험이 있으신 분이면 더 좋아요.
[폴라리스오피스 합류 여정]
① 서류전형 > ② 인적성검사 / 1차면접 > ③ 2차면접 > ④ 처우조건 협의 및 입사
- 각 채용 전형별 합격 안내는 개별적으로 연락드릴 예정이에요.
[그 외 사항을 참고해주세요]
- 해외여행에 결격사유가 없는 분(남성의 경우, 군필 혹은 면제자)이어야 합니다.
- 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우 합격이 취소될 수 있습니다.
- 만 34세 이하(군복무기간 제외)이신 분은 중소기업 청년소득세 감면제도를 통해 5년간 세금 90%를 감면받을 수 있습니다.
- 국가유공자 및 장애인 등 취업보호대상자는 관계법령에 따라 우대합니다.
입사지원 시 반드시 관련 증명원을 발급하여 첨부 바랍니다.
(보훈지원자 : 보훈취업지원대상자 증명서, 장애인 지원자 : 장애인증명서 또는 복지카드)
