폭발적으로 **성장****하는 스타트업에서
대표의 하루가 더 효과적으로 돌아갈 수 있도록 만듭니다.**
: 이 가슴 뛰는 경험을 함께 할 대표 비서를 찾습니다!
대표 비서는 이런 포지션이에요 🚀
대표 비서는 대표와 가장 가까운 곳에서 일하며, 대표가 중요한 의사결정과 관계에 집중할 수 있도록 돕는 역할입니다. 라포랩스에는 두 명의 대표(각자대표)가 있습니다. 지금까지는 일정 관리, 미팅 조율, 운영 업무를 대표가 직접 수행해왔지만, 이제는 더 빠르고 효율적인 운영 체계가 필요한 시점입니다.
대표 비서는 대표의 일정과 미팅을 조율하는 것은 물론, 업무의 맥락을 정리하고 다양한 이해관계자와의 커뮤니케이션을 지원합니다. 또한 필요한 실행이 끝까지 이어질 수 있도록 운영 전반을 함께 관리합니다. 하나의 일정에도 우선순위와 맥락이 존재합니다. 어떤 일이 지금 가장 중요한지 이해하고, 필요한 준비와 조율을 통해 대표가 중요한 일에 집중할 수 있는 환경을 만들어갑니다.
합류하시면 이런 일을 함께 해요 🚀
- CEO의 일정, 미팅, 출장 등 주요 스케줄을 관리하고 조율합니다.
- 내·외부 미팅이 원활하게 진행될 수 있도록 일정, 참석자, 필요한 정보 등을 사전에 준비합니다.
- 예약, 이동 동선, 비용 정산 등 CEO의 업무 수행에 필요한 운영 업무를 담당합니다.
- 반복적으로 발생하는 운영 업무를 체계적으로 정리하고 개선합니다.
- HR팀 운영 업무 중 일부를 함께 담당합니다.
- 비용 정산 및 법인카드 사용 내역 관리
- 전자결재(지결) 및 HR 관련 문서 관리
- 임직원 경조사 운영 지원
- 사무용품·우편물 등 오피스 운영 지원
라포랩스는 이런 분을 찾고 있어요 🚀
- 1년 이상 임원 또는 대표 비서 경험이 있으신 분
- Google Calendar, Slack, Notion 등 업무 툴 활용이 익숙하신 분
- 여러 업무가 동시에 주어지는 상황에서도 우선순위를 판단하며 업무를 진행하실 수 있으신 분
- 상황과 맥락을 빠르게 파악하고, 필요한 내용을 명확하게 커뮤니케이션하실 수 있으신 분
- 일정 변경이나 예상치 못한 이슈가 발생하더라도 침착하게 대응하실 수 있으신 분
이런 분이라면 더욱 좋아요! 🚀
- 높은 수준의 신뢰와 책임감을 바탕으로 업무를 수행하실 수 있으신 분
- 꼼꼼하게 업무를 관리하면서도 필요한 부분은 먼저 챙기고 제안할 수 있으신 분
- 다양한 이해관계자와 원활하게 소통하며 업무를 조율해보신 분
- 빠르게 성장하는 스타트업 또는 변화가 많은 환경에서 근무해보신 분
- 2종 보통 이상의 운전면허를 보유하신 분
라포랩스로의 합류 여정이에요 🚀
- 전형 프로세스 : 서류 전형 ＞ 실무 인터뷰(화상) > 처우 협의 > 최종 합격
- 프로세스는 일정과 상황에 따라 사전 안내 후 일부 변경 또는 추가될 수 있습니다.
- 각 전형 결과(합격/불합격)에 관계 없이 모든 지원자분들께 1~2주 이내에 개별 연락드립니다.
- 채용 진행 과정에서 제출한 이력서·증빙자료 등에서 사실과 다른 정보 및 허위 기재 사항이 발견될 시 합격이 취소될 수 있습니다.
- 근무 형태 : 계약직
- 근무 기간 : 2년 (3개월의 수습기간이 포함됩니다.)
- 근무 요일: 주 5일 (월~금)
- 근무 시간: 10:00 ~ 19:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00)
