社長室 CEO戦略室：ビジネスアシスタント（CEOSO）

Job Description:

部署・サービスについて

CEOSO（CEO Strategy Office）は楽天グループ内のあらゆる事業開発プロジェクトに関わる社長直下組織で20名程の部門です。
特定のカンパニーに所属しない独立した組織の中で、事業状況に応じて幅広いテーマで各種プロジェクトに従事いただきます。経営陣と近い距離で事業・経営課題の解決に携わることができ、経営のダイナミズムをよりダイレクトに感じることのできる部署となります。

ポジション：

募集背景

オフィスマネジメント体制の増強のため、応募します。

業務内容

＜経理／購買関連＞

• 請求書処理、その他経費管理
  （支払申請ポータル（ROS）を使った処理）
• 上記関連業務（購買関連業務、取引先登録、など）

＜人事／ファシリティ関連＞

• 部内人事関連業務／諸対応（稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請／削除処理、新規入部者の受入対応など）
• アカウント管理／申請等対応（MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント）
• 座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応

＜業務関連サポート＞

• 部内全体会議の運営
• 会議調整／設定、会議室確保
• 各種申請サポート（押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理）
• 出張関連サポート（フライト／ホテル等手配、等）
• Admin関連部内マニュアル／テンプレート作成、管理
• ISMS関連業務の対応

＜その他関連業務＞

• 全社プロジェクト関連業務と他部署との連携
• 防災関連業務
  など

必須要件：

• 業務内容に記載されている業務経験（すべてでなくても可）
• Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
• ネイティブレベルの日本語力

その他：

勤務地に関する補足

楽天クリムゾンハウス（東京）

英語要件に関する補足

最終面接までにTOEIC800点以上、またはそれに準ずる証憑をご提出ください。

#コーポレート職 #corporate #人事 #総務 #広報 #HR #GA #CorporateCommunications #財務 #経理 #finance #accounting #購買 #調達 #procurement #グループカンパニーディビジョン #groupcompanydiv

Languages:

English (総合 - 3 - 上級), Japanese (総合 - 4 - 流暢)