AI & Dataディビジョンジェネラルマネージメントオフィス：エンゲージメント＆イベントプログラムマネージャー（AIGMO）

Job Description:

楽天・事業について

AI & Dataディビジョン（AIDD）は、事業部がAI＆データを活用するためのサービスプラットフォームやサービスを開発・提供し、AI＆データを推進するデータコンサルティングサービスも展開しています。楽天グループ全体の中長期的なAI＆データ戦略を策定・推進する組織です。

部署・サービスについて

AI & Dataディビジョンジェネラルマネージメントオフィス（AIGMO）は、日本とインドに約25名が在籍する横断的な組織です。サービス管理・予算管理・オペレーション・イベント・HRなど多岐にわたるトピックスの戦略企画・管理・実行を担い、ディビジョン全体の推進力となっています。

ポジション：

募集背景

組織強化に伴う採用

業務内容

今回は、ディビジョン全体のイベント企画・運営、社内エンゲージメント施策、およびカルチャー醸成プログラムを主体的にリードするエンゲージメント＆イベントオフィサー募集しています。

本ポジションは自律的に動くことが求められる中堅レベルの役割です。上長からの細かい指示を待つのではなく、自らが課題を発見・定義し、プロジェクトをエンドツーエンドで推進できる方を歓迎します。

担当業務内容

1）イベント企画・運営

• タウンホール、オフサイト、チームビルディング、社内カンファレンス、節目となる社内セレモニーなど、ディビジョン全体のイベントを企画・調整・実施 ・予算計画から当日のファシリテーション、事後レポートまでイベント全体を一気通貫で管理 ・ディビジョンの年間イベントカレンダーを策定・管理し、事業サイクルや優先事項との整合を図る 2）ファシリテーション・コミュニケーション ・ワークショップ、全体会議、振り返りセッション、クロスチームミーティングの設計・ファシリテーション ・共通認識を形成し行動を促すため、ファシリテーション資料・アジェンダ・議事サマリーの作成 ・リーダーシップ層と現場メンバーをつなぐコミュニケーションハブとしての役割を担う 3）社内エンゲージメント・カルチャー推進 ・地理的に分散したチームの一体感を高めるエンゲージメントプログラムの設計・実施 ・パルスサーベイや参加率などのエンゲージメント指標を収集・分析し、施策改善に活かす ・HR・リーダーシップ・チームリードと連携し、ニーズに合ったエンゲージメント施策を立案 ・ディビジョン内のDEI（多様性・公平性・包括性）および異文化理解の促進 4）プログラムマネジメント ・複数プロジェクトを並行管理し、スケジュール・予算・ステークホルダーコミュニケーションに責任を持つ ・施策の進捗・成果をシニアマネジメントおよびディビジョンリーダーシップへ報告

働く環境

AI & Dataディビジョンジェネラルマネージメントオフィスは、日本とインドから構成される25名規模の組織になります。

必須要件：

• 社内イベント・エンゲージメント・社内広報または関連分野における3〜5年以上の実務経験

• 大規模社内イベントをエンドツーエンドで企画・実施した実績

• ワークショップ・会議等のファシリテーション経験

• 複数の優先事項を自律的にマネジメントできるプロジェクト管理スキル

• 多様なグローバルチームと連携できる高いコミュニケーション・対人スキル

• 指示を待つのではなく、自ら課題を見つけ、推進できるセルフスターターであること

• ビジネスレベルでの英語／日本語での読み書き・スピーキングに堪能な方

歓迎要件：

• テック・AI・データドリブンな組織での就業経験

• Confluence・JIRA・TEAMS・Slackなどのコラボレーションツールの活用経験

• エンゲージメントプログラムの設計・効果測定の経験

• イベントマネジメント・ファシリテーション関連の資格（IAF、PMP等）

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Languages:

English (総合 - 3 - 上級), Japanese (総合 - 3 - 上級)