About Sphere
Sphere는 글로벌 우주항공 및 첨단 소재 기업으로, 전 세계 주요 OEM, Tier-1 벤더, 전략적 파트너사를 대상으로 고성능 금속 및 합금을 공급하고 있습니다. 스피어는 단순한 소재 유통을 넘어, 원자재 소싱 → 초내열합금(superalloy) 공급망 → 제조 파트너십 → 글로벌 유통까지 아우르는 End-to-End Materials Platform을 구축해 나가고 있습니다.
포지션 개요
Administrative Associate는 글로벌 비즈니스를 수행하는 Sphere 구성원들이 업무에 온전히 집중할 수 있도록 필수적인 행정 및 운영 전반을 지원하는 역할입니다. 초기에는 출장 지원 및 경비 정산 등의 실무를 주도적으로 수행하게 되며, 본인의 역량과 성장에 대한 의지에 따라 향후 더 넓은 범위의 비즈니스 역할까지 커리어를 확장할 수 있는 포지션입니다.
이 포지션의 역할과 의미
이 포지션은 단순한 서포트를 넘어 팀의 원활한 글로벌 커뮤니케이션과 업무 효율을 높이는 ‘오퍼레이션 파트너’입니다. 업무의 기본기는 신입 지원자도 충분히 소화할 수 있는 수준이지만, 빠르게 업무를 습득(Quick learner)하고 성장에 대한 강한 의지를 보여주는 우수한 인재에게는 그에 걸맞은 높은 보상과 커리어 확장 기회를 적극적으로 제공할 계획입니다.
주요 업무
1. 글로벌 출장 및 일정 지원
- 원활한 글로벌 비즈니스 출장을 위한 항공권, 호텔, 교통편 등 예약 및 일정 관리
2. 경비 정산 및 비용 처리 지원
- 비즈니스 활동에 수반되는 예산 집행 내역(법인카드 등) 증빙 관리 및 정산
- 내부 프로세스에 따른 신속하고 정확한 비용 지급 처리 및 데이터 관리
3. 팀 내 업무 및 커뮤니케이션 지원
- 글로벌 비즈니스 수행에 필요한 팀 내 제반 업무 지원
- 글로벌 팀 및 유관 부서와의 원활한 소통을 위한 커뮤니케이션 지원
- 팀 생산성 향상을 위한 운영 전반 지원
필수 자격 요건
- 학사 학위 이상 (신입 지원 가능)
- 비즈니스 영어 커뮤니케이션이 원활하신 분 (※ 1차 전형으로 미국 팀원들과 영어 화상 인터뷰가 진행될 예정).
- 새로운 업무 프로세스와 환경을 빠르게 습득하고 적응할 수 있는 분 (Quick learner)
- 도전적인 상황을 즐기며, 자기 주도적으로 업무를 해결하고 성장에 대한 의지가 강하신 분
- MS Office (Excel, Word 등)를 활용한 원활한 문서 작성 및 데이터 관리가 가능하신 분
우대 사항
- 행정 지원, 총무, 비서 등 관련 업무 경험이나 인턴십 경험을 보유하신 분
- 꼼꼼한 성격으로 숫자와 서류를 오차 없이 다루실 수 있는 분
핵심 역량 및 성향
- 디테일과 실행을 동시에 챙길 수 있는 꼼꼼한 성향
- 글로벌 협업이 가능한 유연한 커뮤니케이션 역량
- 높은 오너십과 책임감
Sphere에 합류하면 이런 기회를 얻을 수 있어요
- 경쟁력 있는 보상과 성장 기회
- 커리어 확장 기회 : 초기 지원 업무를 완벽히 숙지한 이후에는, 개인의 성장 속도에 맞춰 다른 비즈니스 역할까지 추가로 부여하며 전문가로 육성할 계획입니다.
- 빠르게 성장 중인 글로벌 기업에서 실무 경험을 쌓고 글로벌 비즈니스 감각을 키울 수 있는 환경
혜택 및 복지
※ 아래 내용은 회사 사정에 따라 변경될 수 있음을 미리 안내드립니다.
- 각종 경조사비 및 명절선물을 지급하고 있어요.
- 필요한 사무용품을 포함한 비품을 제공(최신 노트북/PC, 장비 및 사무용품)합니다.
- 눈치보지 말고 자유롭게 연차 사용하세요!
- 회식 및 야근 강요 절대 없습니다!
- 자유로운 복장(TPO 고려)으로 근무해요!
- 직무역량 개발을 위한 자기계발에 적극 지원합니다.(도서구입, 세미나, 교육 비용 지원)
※ 영어역량 향상을 위한 교육은 방식(온라인·오프라인, 대면/비대면 등)에 관계 없이 매월 지원합니다!
채용 프로세스
서류 전형 ＞ 1차 인터뷰(미국 팀원들과 화상 인터뷰, 영어로 진행) > 2차 인터뷰(국내 임원, 대면, 한국어) ＞ 처우협의 ＞ 최종 합격
- 채용 프로세스는 상황에 따라 변동될 수 있습니다.
- 인터뷰 안내는 서류 합격자에 한하여 연락 드리고 있음을 양해 부탁드립니다.
- 인터뷰 결과는 합격/불합격 여부 상관없이 모두 안내드리고 있습니다.
- 인터뷰 전형 과정 또는 상황에 따라 상호 합의 하에 직책/직급은 변경될 수도 있습니다.
- 입사 후 6개월의 시용기간이 적용되며, 시용 평가 결과에 따라 정규직 전환 혹은 계약 만료 여부가 결정됩니다.
- 국가보훈대상자 및 신체 장애우분들은 관련 서류 제출 시 관계법에 따라 우대합니다.
- 제출 서류 및 내용이 사실과 다를 시, 채용 확정 이후라도 채용이 취소될 수 있음을 미리 알려드립니다.
