Shiseido is hiring a Supply Coordinator. Key responsibilities include managing supply chain planning, inventory control, and coordinating with factories to optimize product availability. Requirements include 2-3 years of experience, strong data analysis skills, and proficiency in
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Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 8ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l’entreprise, fondée en 1872, s’appuie sur plus de 150 ans de recherche et d’innovation au service de la Beauté.
Les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 33 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros en 2024.
Guidés par la mission de l’entreprise « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».
Shiseido EMEA, basé à Neuilly-sur-Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Zadig&Voltaire, Max Mara, Shiseido Fragrances et Serge Lutens ; de la marque de soin Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionale de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Docteur Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch. La région compte également un centre d’innovation européen (EIC) dédié à la recherche et au développement ainsi que 2 sites de production basés dans le Loiret.
ORGANISATION
Manager : Senior S&OP Manager
Management: Non
Localisation : Neuilly-Sur-Seine
Type de contrat : CDI
Statut du poste : Cadre
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Le Supply Planner est responsable de contrôler, valider et soumettre les plans d’ approvisionnements soumis aux usines du Groupe afin de répondre aux besoins de distribution des marchés ou des régions.
Ce rôle implique l’analyse et la gestion des plans d’achats calculés par l’outil de planification, des niveaux de stocks, l'optimisation des flux de produits et la coordination avec les usines pour garantir une chaîne d'approvisionnement efficace et fiable.
Il est également en charge de toute la communication relative aux mises à disposition des produits au départ de l’entrepôt européen et des allocations de stock par marché.
Planification des stocks :
Gestion des masterdata articles et de planification pour gérer les plans et commandes d’achat
Validation des plans de réapprovisionnement à horizon 15 mois (Unconstrained Purchase Plan) sur la base des prévisions de ventes marchés et politique stock, pour maintenir des niveaux de stocks appropriés tout en minimisant les excédents et les ruptures de stock.
Gestion/Création des commandes d’achat Produits finis (catalogue et nouveautés)
Analyse des stocks en excès et proposition d’actions correctives pour les réduire.
Coordination avec les usines : Communiquer avec les usines pour s'assurer de la bonne planification des produits et respect des priorités pour garantir la mise à disposition des produits conformément aux plans marketing. Gestion d’ arbitrage au besoin.
Coordination avec les prévisionnistes pour analyse de l’impact de la variation des prévisions sur les approvisionnements.
Coordination avec les marchés sur toutes les informations de mise à disposition des stocks, des risques ruptures et proposition de plans d’actions.
Gestion des allocations de stock (certaines catégories de produits)
Gérer les allocation de stock pour assurer une répartition équitable et pertinente des stocks disponibles
Suivre les consommations des allocations pour anticiper les risques d’excédents et réorienter les allocations.
S’assurer de la mise à disposition des produits en temps et en heure et mise en place de plan d’action pour priorisation si besoin
Analyse de la faisabilité des variations de prévisions sur la nouveauté et coordination des actions induites auprès des usines.
Suivi des performances : s’assurer de l’atteinte des objectifs des principaux KPI Supply pour identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions d’amélioration : Fill rate in full, couverture de stock, Stocks en excès et obsolètes.
Collaboration inter-fonctionnelle : Travailler en étroite collaboration avec les usines, les prévisionnistes, les marketing marques, les marchés et la logistique pour garantir une coordination efficace des activités. Participer aux différentes réunions S&OP régions et marchés
QUI ETES-VOUS ?
Solides compétences d’analyse et de synthèse et capacité à travailler avec des données quantitatives.
Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
Capacité à gérer efficacement les priorités et à travailler dans un environnement dynamique avec réactivité.
Connaissance des outils de planification et de gestion de la chaîne d'approvisionnement et maîtrise du calcul du MRP et excel
Maîtrise de l'anglais
Diplôme universitaire en logistique, en commerce, en ingénierie ou dans un domaine connexe (niveau bac + 5)
Expérience préalable (2/3 ans) dans un rôle de planification de la chaîne d'approvisionnement, de préférence dans un environnement manufacturier ou de distribution.
