제이앤피메디는 임상 운영 및 데이터 관리 솔루션 메이븐 클리니컬 클라우드(Maven Clinical Cloud)를 기반으로 프로페셔널 서비스(Professional Services)를 통해 제약 바이오 및 의료기기 제품에 대한 사업 전략부터 제품 개발, 임상 연구 및 인허가, 라이선스 아웃까지 On-demand 솔루션을 제공하는 Life Science Research, Development, and Commercialization 기업입니다.
제이앤피메디에서 디지털 헬스케어 산업의 기준이 되는 스마트한 업무 환경을 함께 만들어갈 Global Workplace Experience Manager를 모십니다. 규제가 엄격하고 보안이 중요한 바이오/디지털 헬스케어 환경 속에서, 임직원들이 안전하게 몰입하고 성장할 수 있는 오피스 인프라를 설계하고 운영하실 분들의 많은 지원을 바랍니다.
[포지션 소개]
본 포지션은 임직원들이 업무에만 온전히 몰입할 수 있도록 최적의 스마트 업무 환경을 조성하는 Global Workplace Experience Manager를 모시는 자리입니다.
서울 오피스 및 싱가포르 해외 거점 오피스의 신규 런칭과 인프라 셋업부터 자산·비품 운영, 외국인 임원 On-boarding, 행정 지원 등 글로벌 총무 전반의 실무를 가장 선두에서 주도적으로 수행하며, 글로벌 비즈니스 확장의 초석을 다지고 사내 인프라와 프로세스를 고도화해 나갈 역량 있는 분들의 지원을 기다립니다.
[이런 업무를 담당합니다]
1. 싱가포르 거점 오피스 셋업 & 국내외 오피스 인프라 구축 (Global Workspace Launch & Set-up)
- 싱가포르 오피스 신규 셋업 : 글로벌 비즈니스 확장에 따른 싱가포르 거점 오피스 신규 구축을 주도합니다. 공간 탐색, 임대차 계약 검토, 인테리어/시공 프로젝트 매니지먼트(PM)부터 현지 통신·보안·IT 인프라 구축까지 초기 셋업 전 과정을 총괄합니다.
- 현지 오피스 지속 관리 및 운영 체계 수립: 싱가포르 오피스의 효율적인 운영을 위해 원격 관리 체계를 설계하고, 현지 근무 환경과 시설을 상시 최적화합니다.
- 글로벌 벤더 및 네트워킹: 해외 현지 벤더사(부동산, 인테리어, 시설 렌탈, 보안 등)를 발굴 및 계약하고, 원활한 파트너십을 관리합니다.
- 서울 오피스 공간 및 안전 관리: 서울 본사 오피스의 임대차 계약 관리, 레이아웃 기획, 부서 Churn(자리 이동) 관리 및 안전·보안 컴플라이언스 감독을 수행합니다.
2. 체계적인 자산 및 비품 운영 (Asset & Expense Management)
- 글로벌 자산 수명 주기(Life-cycle) 관리: 전사 자산 관리 표준 운영 절차(SOP)를 바탕으로, 국내외 법인 자산, 비품, 사무용품 등의 구매부터 등록, 변동, 폐기까지의 전 과정을 기획하고 집행합니다.
- 글로벌 총무 예산 및 비용 관리: 국내외 오피스 기능이 원활히 작동하도록 연간 예산을 수립하고, 관련 비용 지출 및 정산(지출결의) 실무를 수행합니다.
3. 외국인 임원 On-boarding 및 글로벌 지원 (Global Executive Support)
- 외국인 임원 국내외 정착 지원: 외국인 임원 입사 시 Visa 발급, 사택 마련 및 관리, 국내 생활 가이드 등 원활한 합류와 안정적인 업무 몰입을 위한 On-boarding 전 과정을 밀착 지원합니다.
4. 일반 행정 및 전사 지원 (Administration & Support)
- 총무 실무 전반 및 프로세스 고도화: 사내 공지, 우편/택배, 법인 차량 관리, 복리후생 실무(건강검진, 명절 선물 등) 전반을 안정적으로 수행하며, 행정 비효율을 진단하여 주도적으로 프로세스를 개선합니다.
[이런 분들을 찾고 있습니다]
- 총무(General Affairs), 자산 관리, 오피스 운영 관련 실무를 주도적으로 리드해 보신 분
- 국내외 대규모 오피스 이전, 구축, 또는 해외 거점 신규 런칭(셋업) 프로젝트 참여 경험이 있으신 분 (필수/우대)
- 싱가포르 현지 오피스 구축 및 외국인 임원과의 커뮤니케이션을 위해 비즈니스 수준의 영어(English) 소통이 가능하신 분
- 무(無)에서 유(有)를 만드는 셋업 과정에 흥미를 느끼며, 변화하는 환경에 맞춰 프로세스를 주도적으로 설계할 수 있는 분
- 다양한 업무의 우선순위를 직관적으로 파악하고 꼼꼼하게 멀티태스킹을 해낼 수 있는 분
[이런 분들이면 더 좋습니다]
- 총무(General Affairs), 자산 관리, 오피스 운영 관련 실무 경력을 보유하신 분
- 스타트업, IT, 바이오 헬스케어 등 변화가 빠르고 유연한 산업군에서 근무해 보신 분
- 자산 관리 프로그램이나 SaaS 형태의 협업 툴(Jira, Confluence, Notion 등)을 적극적으로 활용해 보신 분
- 대규모 오피스 이전이나 인테리어/구축 프로젝트에 참여해 본 경험이 있으신 분
Best Work Environment
업무에 몰입할 수 있는 최상의 근무 환경을 제공합니다.
- 근무지: 서울 중구 세종대로 39, 서울상공회의소 7층
- 근무시간 : 유연근무제 운영
- 08:00/09:00/10:00 중 출근시간 선택(주5일 근무)
- 최고급 사양의 IT 장비(노트북/모니터) 및 웰컴키트 지급
- 간식/원두 커피/각종 음료 무제한 제공
- 원활한 커뮤니케이션을 위한 통신비 지급(매월)
- 전 좌석 모션 데스크 도입
- JNPCOIN(복지코인)으로 오피스 내 구내식당 이용가능(조식/중식/석식/카페)
Grow up & Performance
지속 가능한 성장과 퍼포먼스를 위해 지원합니다.
- 연 최대 600만 원 상당의 JNPCOIN(복지코인)제공
(휴가 구매, 구내식당 이용, 도서, IT기기, 허먼밀러 의자 구입 등 원하는 항목으로 선택적 사용 가능)
- 특허 출원 및 등록 시 각각 50만 원 지급
- 유데미 비즈니스(Udemy Business) 프리미엄 계정을 통한 성장에 필요한 직무 교육 지원
For your Refresh & Health
구성원의 건강과 휴식을 위해 지원합니다.
- 휴가는 본인 결재로 사용(연차/반차/반반차 사용가능). 또한 JNPCOIN(복지코인)으로 추가 구매 가능
- 생일 시 상품권, 케익 등 선물 지급 및 유급 반반차 지원
- 명절(추석/설) 선물 지급
이 외에도 JNPMEDI는 임직원이 업무에 몰입하고 성장할 수 있는 환경과, 다양한 복지혜택을 제공하고 있으며, 패밀리데이 행사, 모성휴게실 등 가족 친화적인 기업이 되기 위해 노력하고 있습니다.
최고의 업무 환경에서 함께 성장하고 싶지 않으신가요? Come and Join Us!
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