Job Description:
部署・サービスについて
楽天トータルソリューションズ株式会社は、企画、立ち上げ、コンサルティング、現場業務の管理／遂行、システム及びインフラの準備／運用など、企業運営に関わるサービスをトータルに提供する事業を行っております。
オフィス環境事業課は楽天グループ内で培ったノウハウを活かして、オフィス構築／移転や総務運営業務についてワンストップでサービスを提供します。
ポジション：
募集背景
人員補充のため募集。
業務内容
楽天トータルソリューションズ株式会社のオフィス環境事業課での受託業務として、楽天グループ各社の申請書類の押印業務および書類の精査・返却業務をご担当いただきます。
この業務は、企業の信頼性とガバナンスを確保する上で不可欠な役割を担います。社内外の重要な契約や承認プロセスを円滑に進める要として、高い専門性と責任感が求められます。
安定した業務遂行が可能な一方、業務プロセスを常に最適化し効率化することで、組織全体の生産性向上に貢献できる余地も大きくあります。
また、業務を通じて法律や社内規程に関する実践的な知識が身につくことも、キャリアアップに繋がる大きな魅力です。
その他、ご経験や業務状況に応じて、他の受託業務を担当いただく可能性があります。下記の業務の中から経験と適性に応じて担当いただきます。
- オフィスオペレーションのBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）
- インターナルコミュニケーション活性化のための会議体運営
- 従業員の働きやすさ、健康、安全に関する企画提案（BCP対策を含む）
- AI/DX推進による総務業務プロセスの改善支援
＜求める人材＞
- 正確性、集中力、責任感を持って業務に取り組める方
- 周囲とのコミュニケーションを円滑に行える方
- 状況に応じて柔軟に対応できる方
- 変化を楽しみ、新しい知識やスキルを積極的に習得できる方
働く環境
現在は14名の組織です。事業拡大のため広く人材を募集しています。総務職出身者を中心に、ファシリティマネジメント、オフィスデザイン、営業などの出身者で構成されています。
必須要件：
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オフィスワーク（事務職）の経験
-
社会人経験（3年以上）
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柔軟性／スピード感をもって業務に取り組める方
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マルチタスクのできる方
＜ソフト利用経験＞
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
歓迎要件：
- オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
- 建築設計やインテリアデザインに関連する各種ソフトウェア利用経験（CAD、プロジェクト管理ツール、3Dモデリング、Adobeのグラフィックデザイン）
その他：
勤務地に関する補足
新宿イーストサイドスクエア
出向に関する補足
楽天グループ株式会社で採用となりますが、入社後は楽天トータルソリューションズ株式会社への出向となります。
転勤に関する補足
国内・海外の出張及び転勤の可能性があります。
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Languages:
English (総合 - 2 - 中級), Japanese (総合 - 4 - 流暢)
